Familienorientierte Personalpolitik - Evangelische Kirche in ...

Strukturelle Faktoren
Auch strukturelle Faktoren beeinflussen den Erfolg
oder Misserfolg familienfreundlicher Maßnahmen. Insbesondere
kleine Einrichtungen stehen vor der Herausforderung,
ihren Mitarbeitenden familienfreund-
liche Arbeitsbedingungen zu ermöglichen und zugleich
den Betrieb aufrecht zu erhalten. Zwar haben gerade die
Interviews mit kleinen Einrichtungen gezeigt, dass diese
auf neue familiäre Situationen ihrer Mitarbeitenden
meist schnell und unbürokratisch reagieren (müssen) und
in der Regel informelle und individuelle Lösungswege
finden. Dennoch ist der familienbedingte (wenn auch
temporäre) Ausfall einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters
in kleinen Einrichtungen im Arbeitsalltag meist
schwer zu kompensieren und erfordert im Bereich der
Arbeitsaufteilung hohe Flexibilität.
Mehrfach ist deutlich geworden, dass familienfreundliche
Maßnahmen in vielen Fällen von engagierten Einzelpersonen
vorangetrieben und ermöglicht werden.
Die Abhängigkeit von Einzelpersonen bedroht jedoch
die nachhaltige Ausrichtung familienorientierter Personalpolitik,
wenn Maßnahmen möglicherweise dann
nicht mehr fortgeführt werden, wenn die Initiative dieser
Einzelnen wegfällt. Die tatsächliche Nutzung von
Maßnahmen innerhalb einer Organisation kann auch als
ungerecht empfunden werden, wenn verschiedene Vorgesetzte
sehr unterschiedlich handeln.
Dies verweist auf eine weitere strukturelle Schwierigkeit:
Der relativ hohe Anteil an informellen Regelungen in
den untersuchten Organisationen zeugt zwar von einer
offensichtlich positiven Grundhaltung. Familienorientierung
kann auf diesem Wege trotz hohem Engagements
der meisten Beteiligten jedoch nicht langfristig garantiert
werden. Sie ist aus Sicht der Mitarbeitenden kein verlässlicher
Faktor. Schließlich kann diese Intransparenz und
Unsicherheit hinsichtlich des Rechts auf Inanspruchnahme
einer familienfreundlichen Maßnahme sogar zu Unstimmigkeiten
führen und negative Auswirkungen auf
die „Familienfreundlichkeit“ des Betriebsklimas haben.
Für ein nachhaltiges Konzept familienfreundlicher Personalpolitik
scheint es daher notwendig zu sein, Lösungsstrategien
auf systematischem Wege (z. B. in Form
56 Stolpersteine und Schwächen
von Dienstvereinbarungen) zu finden, die Möglichkeit
der Inanspruchnahme transparent zu kommunizieren
und Standards zu etablieren, die Führungskräfte binden,
zugleich aber den nötigen Freiraum für individuelle Lösungen
zum Nutzen aller Beteiligten lassen.
Kommunikation und Information
Deutlich geworden ist in diesem Zusammenhang auch,
dass mangelndes Wissen über den Grad der eigenen Familienfreundlichkeit
und den Erfolg von Maßnahmen
einer optimalen Ausrichtung familienorientierter Personalpolitik
im Weg stehen kann. Einrichtungen, die
selbst nur über unvollständige Informationen verfügen,
können Familienfreundlichkeit auch nur unzureichend
kommunizieren. Der fehlende Überblick über den eigenen
Katalog der Möglichkeiten lässt Ressourcen ungenutzt
und verhindert eine sinnvolle Verknüpfung bereits
bestehender Maßnahmen. Zudem wird in der Selbstwahrnehmung
und -beobachtung nicht selten das eigene
Licht unter den Scheffel gestellt.
Hinzu kommt, dass vermeidbare Umsetzungsprobleme
entstehen können, wenn Schwierigkeiten erst zum
Zeitpunkt der Durchführung von Maßnahmen erkannt
werden. Manchmal sind die Mitarbeitenden im Vorfeld
nicht ausreichend über den Inhalt und Umfang familienfreundlicher
Maßnahmen informiert und wissen daher
nicht, dass ihnen die Nutzung dieser Maßnahmen
offen steht, oder die Konstruktion der Maßnahmen geht
an den wirklichen Bedarfen vorbei. Die Kommunikation
mit den Mitarbeitenden scheint nicht immer optimal
zu sein, obwohl sie ein entscheidendes Kriterium für den
Erfolg familienorientierter Personalpolitik ist.
„Ein weiteres Problem ist die Kommunikation der Angebote
über alle Ebenen im Unternehmen hinweg. Es gibt immer
wieder Hindernisse, oder da stockt und harkt es an einer Stelle
und wird nicht weitergegeben. Manche Informationen kommen
gar nicht an oder Mitarbeiter wissen zum Teil gar nicht, was
es für Angebote gibt.“ [Interview Dienstnehmersicht, Soziale
Arbeit]
In manchen Fällen scheitern gut gemeinte Maßnahmen