Machbarkeitsstudie Bericht [PDF, 948 KB] - Benken

Benken-Kaltbrunn-Schmerikon-Uznach s+s, Seite 26
Fusionsprojekt / Machbarkeitsstudie / Stand: 23.11.12
Nr. Organisation Besetzung AKV Bemerkungen
2. Konstituierungsrat
(KR)
Alle Mitglieder der
Gemeinderäte aller
involvierten Gemeinden
R. Sonderegger
Aufgaben:
- Vorbereitung aller
zu entscheidenden
Unterlagen und
Dokumente (inkl.
Abstimmungsdokumente).
- Entscheid Organisations-struktur.
- Kommunikation
intern und extern.
Der KR konstituiert sich
selbst (Präsidium, Vize-
Präsidium, Aktuar)
R. Sonderegger als
externer Projektbegleiter.
Kompetenzen/Verantwortung:
- Umfassende Verantwortung
für
den Prozess.
3. Ev. Ausschuss
des Konstituierungsrats
(KR-
Ausschuss)
Alle Gemeindepräsidien
und je ein Gemeinderat
aus allen
involvierten Gemeinden
R. Sonderegger
Aufgaben:
- Vorbereitungsarbeiten
z.Hd. des
KR.
Kompetenzen/Verantwortung:
- Vorschläge und
Antragstellung
bezüglich Projektabwicklung
und –
inhalte.
Präsidium wie KR
R. Sonderegger als
externer Projektbegleiter
Zur stärkeren Fokussierung
auf konkrete Inhalte
und Lösungen
wird vorgeschlagen, auf
den KR-Ausschuss zu
verzichten und stattdessen
den Projektausschuss
gem. Pkt. 4
weiterzuführen.
4. Projektausschuss
(PA)
Alle Gemeindepräsidien
und 4 Kadermitarbeitende
(pro
Gemeinde 1 Kadermitarbeitender)
R. Sonderegger
Kommunikation
Aufgaben:
- Vorbereitungsarbeiten
z.Hd. des
KR.
Kompetenzen/Verantwortung:
- Vorschläge und
Antragstellung
bezüglich Projektabwicklung
und –
inhalte.
Präsidium wie KR
R. Sonderegger als
externer Projektbegleiter
Für die Kommunikation
im Projekt ist der PA
zuständig.
5. Projektteams
(PT)
Aufgaben:
- Bearbeitung der
Themen gemäss
Projektauftrag.
- Einhaltung von
Terminen und
Meilensteinen.
Zu folgenden Themen
werden Projektteams
eingesetzt:
- Schule
- Gemeindeverwaltung
- Informatik
- Finanzen
- Werkhof / Tiefbau
- Alters- und Pflegeheime
- Sicherheit / Feu-
Kompetenzen/Verantwortung:
- Einsatz der vereinbarten
Mitteln
(Sach-, Finanz-
In diese PT werden
Mitarbeitende der Gemeinden
delegiert. Geleitet
wird jedes PT
durch einen Mitarbeitenden.
Es ist bei der
Besetzung auf Fachkompetenz
und Parität
zu achten.
Hinweis: Die PT sollen
von Anbeginn definiert
werden. Im Rahmen