Machbarkeitsstudie Bericht [PDF, 948 KB] - Benken

Benken-Kaltbrunn-Schmerikon-Uznach s+s, Seite 7
Fusionsprojekt / Machbarkeitsstudie / Stand: 23.11.12
Aufgaben des Projektausschusses:
• Koordination der Teilaspekte der Phase 1 (Machbarkeitsstudie) bezüglich Ziele
Inhalte und Termine.
• Diskussion der von s+s eingebrachten Vorschläge und Vorentscheid im Falle
von mehreren Varianten.
• Koordination der Arbeiten (Einbezug z.B. von Mitarbeitenden der Gemeinden).
• Kommunikation (nach innen und aussen) unter Einbezug der Bevölkerung /
Medien. Es ist zu erwarten, dass in der Phase 1 der Projektausschuss insbesondere
über Prozesse und Verfahren informieren wird und weniger über konkrete
Projektdetails. Im Kommunikationskonzept für die Phase 2 und später
sollen die für die Gemeinden relevanten Themen und Aspekte erarbeitet werden.
• Vorschläge / Anträge z.Hd. der Behörden.
Der Projektausschuss wird für die Klärung offener Fragen einberufen. Vorgesehen
sind nach dem Kick-off ein Zwischenmeeting und ein Schlussmeeting / -diskussion.
Zu beachten ist, dass der Projektausschuss für den weiteren Projektverlauf
unverändert in die erweiterte Projektorganisation integriert werden kann.
5.2 Beirat
Zusammensetzung des Beirats:
• Vertreter der politischen Parteien der involvierten Gemeinden (je 1 Vertreter
pro Partei).
• Vertreter von Vereinen und Vereinigungen, welche für den Prozess bezüglich
Kommunikation einen Beitrag leisten können (z.B. Gewerbevereine).
• Mitglieder des Projektausschusses.
Aufgaben des Beirates:
• Einbringen von relevanten Aspekten und offenen Punkten für den Entscheidungs-
und Umsetzungsprozess.
• Diskussion von denkbaren Varianten als Entscheidungsvorbereitung für den
Projektausschuss.
• Sicherstellung der kommunikativen Verzahnung mit der Bevölkerung in den
Gemeinden.
Der Beirat wird zu Beginn der Phase 1 und vor Abschluss Ende November 2012 in
das Projekt einbezogen. Die zentrale Bedeutung in der Kommunikation erhält der
Beirat in den folgenden Projektphasen vor der Grundsatzabstimmung und in den
weiteren Projektschritten. Dennoch wird der Beirat schon in der Phase 1 einbezogen.