PC Magazin Premium XXL 100 Windows Power-Apps (Vorschau)

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SOFTWARE
DATENBANKEN
Cursor auf den Eintrag Zur Gruppe hinzufügen und wählen Sie dann
die gewünschte Gruppierung (in diesem Beispiel PowerUser) aus.
Da es sich um Verknüpfungen zu den Originalobjekten handelt, können
Sie diese Verknüpfungen auch jederzeit wieder löschen, ohne
dass die eigentlichen Objekte gelöscht werden.
Tipp 11
Bedingte Formatierung in Formularen
■ Ab Access 2010 ist es möglich, die Felder mit Bedingten Formatierungen
der neuen Generation zu versehen. Damit lassen sich zum
Beispiel Datenbalken am Bildschirm darstellen.
Zur optimalen Darstellung der Daten erstellen Sie auf Basis Ihrer Tabelle
ein Endlosformular (Mehrere Elemente). Wechseln Sie in diesem
Formular in die Layoutansicht. Klicken Sie in den dann eigenblendeten
Formularlayouttools auf das Register Format. In der Gruppe Steuerelementformatierung
klicken Sie auf das Symbol Bedingte Formatierung.
Das Dialogfenster Manager für Regeln zur bedingten Formatierung wird
eingeblendet. Wählen Sie im Auswahlfeld Formatierungsregeln anzeigen
für: ein Feld aus, in unserem Beispiel Preis. Klicken Sie dann auf
die Schaltfläche Neue Regel. Sie können jetzt Werte im aktuellen Datensatz
prüfen und mit Formatierungen versehen. Wenn Sie allerdings
Datenbalken erzeugen wollen, wählen Sie den Regeltyp Mit anderen
Datensätzen vergleichen aus.
Mit bedingten
Formatierungen
bringen Sie,
abhängig
von den
Feldwerten,
Farbe in die
Felder.
Wenn Sie die Bedingung erstellt haben, können Sie auch noch weitere
Bedingungen erstellen und die Darstellung mit diesen mischen.
Falls es Ihnen zu bunt wird, haben Sie auch die Möglichkeit, Bedingungen
wieder zu löschen.
Tipp 12
Bedingte Formatierung in Berichten
■ Mit Berichten lassen sich bedingte Formatierungen auch auf dem
Papier ausdrucken.
In der Entwurfsansicht der Berichte finden Sie die Berichtsentwurftools.
Aktivieren Sie hier das Register Format. In der Gruppe
Steuerelementformatierung klicken Sie auf das Symbol Bedingte
Formatierung. Fügen Sie dann die gewünschten bedingten Formatierungen
hinzu. Ihnen stehen hier die gleichen Möglichkeiten wie
in den Formularen zur Verfügung.
Tipp 13
Platz auf der Oberfläche schaffen
■ Schaffen Sie Platz auf der Oberfläche, indem Sie den Navigationsbereich
von Access ausblenden. Klicken Sie dazu im Menüband
auf das kleine Dach links vom Fragezeichen. Dann werden nur noch
die Register angezeigt, alle Gruppen sind nicht mehr sichtbar. Wenn
Sie jetzt einen Befehl aus dem Menüband benötigen, klicken Sie auf
das entsprechende Register. Die Gruppen werden wieder eingeblendet.
Sobald Sie auf ein Objekt in Access klicken, werden die Gruppen
wieder ausgeblendet. Wollen Sie die Gruppen wieder dauerhaft
sehen, so klicken Sie nochmals auf das jetzt auf dem Kopf stehende
Dach. Das Menüband erscheint wieder in voller Pracht. Das funktioniert
auch per VBA-Programmierung. Mit diesem Befehl sind sogar
alle Register verschwunden. Hinterlegen Sie im Start-Formular in der
Ereignisprozedur „Beim Laden“ folgende Anweisung:
DoCmd.ShowToolbar „Ribbon“, acToolbarNo.
Das schafft Platz. Falls Sie das Menüband bei einer bestimmten Aktion
wieder benötigen, hilft Ihnen folgender Code weiter:
DoCmd.ShowToolbar „Ribbon“, acToolbarYes.
Tipp 14
Übersichtliches Menüband
■ Wenn Sie Register nicht benötigen, so haben Sie die Möglichkeit,
diese dauerhaft auszuschalten. Klicken Sie dazu auf das Register
Datei und wählen Sie dort die Optionen. Klicken Sie im linken Bereich
auf den Befehl Menüband anpassen. Auf der rechten Fensterseite
finden Sie jetzt die Hauptregisterkarten, die Sie per Kontrollkästchen
deaktivieren oder auch wieder aktivieren können.
Tipp 15
Speicherplatz sparen und die Datenbank stabilisieren
■ Im Laufe der Zeit werden Ihre Datenbanken immer umfangreicher
und komplexer. Access gibt einmal reservierten Speicherplatz leider
nicht freiwillig wieder her. Außerdem wird intern viel mit Zeigern
gearbeitet, die im Laufe der Zeit nicht immer die richtige Zuordnung
finden. Wenn Access also langsam reagiert oder nicht mehr richtig
arbeitet, hilft es häufig, die Daten zu komprimieren und zu reparieren.
Klicken Sie dazu auf das Register Datenbanktools und dort in
der Gruppe Tools auf den Befehl Datenbank komprimieren und reparieren.
Sie werden staunen, wie flott Ihre Datenbank dann wieder
ihren Dienst tut.
Tipp 16
Ausführbare Datei erstellen
■ Wenn Sie eine Datenbankanwendung fertiggestellt haben und
weitergeben wollen, sollten Sie diese zu einer ausführbaren Datei
umwandeln. In dieser Datenbank kann der Anwender keinen Code
mehr sichtbar machen, denn dieser ist bereits vorkompiliert. Außerdem
können keine Änderungen an Formularen und Berichten vorgenommen
werden.
Zum Erstellen einer solchen Datenbank klicken Sie auf das Register
Datei. Aktivieren Sie dort den Befehl Speichern und veröffentlichen.
Klicken Sie im Bereich Datenbank speichern als auf den Befehl ACC-
DE erstellen und anschließend auf das Symbol Speichern unter.
Tipp 17
Importe speichern
■ Importe können in der neuen Access Version gespeichert und verwaltet
werden. Zusätzlich können Sie für den Import eine Aufgabe
in Outlook erstellen. Dann gerät kein Import mehr in Vergessenheit.
Aktivieren Sie das Register Externe Daten und wählen Sie in der
Gruppe Importieren und Verknüpfen den entsprechenden Datentyp
aus. Nachdem Sie sich für eine Datei entschieden haben, erscheint
das Dialogfenster Externe Daten. Setzen Sie ein Häkchen in Importschritte
speichern und Outlook Aufgabe erstellen. Das war es schon.
Mit einem Klick auf Gespeicherte Importe haben Sie die Möglichkeit,
Ihre Importe zu verwalten und auszuführen.
whs
PC Magazin 7/2012 www.pc-magazin.de