Jahresbericht ELSA-Deutschland e.V. 2007/2008 - ELSA Germany

Der Bundesvorstand
Aufgaben eines jungen engagierten Teams
Ein international aktives Team von jungen, engagierten und hochmotivierten Juristen, das mit Kollegen aus ganz Europa
kooperiert und innerhalb von Deutschland die Arbeit von über 6.000 Mitgliedern koordiniert – so lässt sich die Aufgabe
des Bundesvorstands in einem Satz zusammenfassen. Was genau ist aber darunter zu verstehen?
Ein ganz prägendes Merkmal der Arbeit des Bundesvorstands
(liebevoll „BuVo“ genannt) ist, dass dieser Vollzeit arbeitet. Damit
unterscheidet er sich von denen anderer Länder – mit Ausnahme
von ELSA Polen. Das Büro des Bundesvorstands befindet sich in
Heidelberg, wo die – im Idealfall – sieben BuVos nun schon seit
zwölf Jahren von Frau Bruch unterstützt werden.
Die wohl größte Herausforderung zu Beginn eines solchen Amtsjahres
ist, sich in den Büroalltag und die vorhandene Organisationsstruktur
einzufinden. Die Tücken der Technik stellen hier
einen besonders großen natürlichen Feind des ELSAners da:
Plötzlich abstürzende Homepages oder E-Mail-Server, Drucker,
die keine pdf-Dateien drucken wollen, Telefone, die aus unerfindlichen
Gründen nicht funktionieren. Auch das eigene Zeitmanagement
muss überarbeitet und dem vollen Stundenplan
eines Bundesvorstands angepasst werden: Die eigentliche Arbeit
wird oft um Außentermine oder Sitzungen herum organisiert.
Und natürlich arbeitet keiner alleine im Büro: Es gilt, sich mit
seinen sehr charakterstarken Mit-BuVos zu arrangieren, die verschiedensten
Meinungen und Arbeitsweisen auf einen Nenner zu
bringen und die gemeinsam gesetzten Ziele zu verfolgen.
Zusammenarbeit mit den Fakultätsgruppen durch Betreuungsbundesvorstände
Die Hauptaufgabe des Bundesvorstands ist die Unterstützung der
42 Fakultätsgruppen und die Koordination der Arbeit der lokalen
Mitglieder in Deutschland, deren Zahl sich mittlerweile auf über
6.300 beläuft. Er steht den lokalen Vorständen mit vielen Ideen
und Vorschlägen zur Seite, wenn es um konkrete Projekte geht,
berät aber auch bei Fragen oder gibt Tipps zur Problemlösung.
Den lokalen Gruppen wird jeweils ein Betreuungsbundesvorstand
zugeordnet, sodass jedes BuVo-Mitglied als Hauptansprechpartner
für etwa acht bis zehn Gruppen fungiert. Er besucht sie vor
Ort und unterstützt die Vorstände dort nach Kräften.
Die Leitung des Vereins und der viermal im Jahr stattfindenden
nationalen Treffen fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich
des Bundesvorstands. Er bereitet Workshops vor, in denen die Fakultätsgruppen
inhaltlich arbeiten, und erarbeitet Anträge für die
Generalversammlungen, die für die zukünftige Entwicklung von
ELSA in Deutschland von großer Bedeutung sind.
Repräsentation nach außen
Daneben ist der Bundesvorstand für den Kontakt zum Förderkreis,
zum Beirat und zu den verschiedenen Vereinen, Stiftungen
und Institutionen verantwortlich. Darunter fallen beispielsweise
der Ausbau des Förderkreises und die Betreuung aller Außenkontakte,
die Einbindung externer Unterstützer in die Projekte
und Aktivitäten von ELSA. Hier koordiniert der Bundesvorstand
sowohl die Kooperationswünsche der Förderer als auch die Anfragen
der lokalen Vorstände und vermittelt beispielsweise Kanzleibesuche
oder hochkarätige Referenten für Vorträge.
Neben Leitung und Verwaltung des Vereins organisiert der Bundesvorstand
auch eigene akademische Veranstaltungen wie zum
Beispiel den traditionsreichen ELSA Deutschland Moot Court
im Zivilrecht. Darüber hinaus setzt sich jeder Bundesvorstand
eigene Projekte zum Ziel.
Auf internationaler Ebene vertritt der Bundesvorstand zweimal
im Jahr die Interessen von ELSA Deutschland e.V. auf der internationalen
Mitgliederversammlung, dem International Council
Meeting. Aufgrund seiner Größe, Professionalität und Finanzkraft
nimmt ELSA Deutschland e.V. hier oft eine besondere Stellung
ein. Es gilt, mit diplomatischem Geschick und überzeugender
Argumentation für die Weiterentwicklung der Vereinigung
sowohl auf nationaler wie auf internationaler Ebene die Initiative
zu ergreifen. Über diese Versammlungen hinaus steht der
Bundesvorstand in ständigem Austausch mit dem Vorstand von
ELSA International und den Vertretern anderer ELSA Länder.
Jeder Bundesvorstand findet Unterstützung im sogenannten
Bundesvorstandsteam. Direktoren für einzelne Fachbereiche arbeiten
selbstständig oder entlasten den Bundesvorstand bei der
Bewältigung seiner Aufgaben. Auf den nationalen Treffen halten
sie eigene Workshops ab. Die Direktoren studieren in ihren
Unistädten weiter und kommen während des Jahres für mehrere
Treffen nach Heidelberg.
Der Bundesvorstand 2007/08
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