MISTRA-News 6

DD IE POSITIONEN
DER ASTRA-
ABTEILUNGEN
Alle Abteilungen des Bundesamtes für Strassen
(ASTRA) sind von MISTRA betroffen. Dabei sind die
Erwartungen der einzelnen Abteilungen unterschiedlich.
In den nachfolgenden Kurzbeiträgen stellen die
Abteilungschefs ihre Sicht zu MISTRA und ihren
Hauptaufgaben dar.
Abteilung Direktionsgeschäfte (DG)
Die Funktionen der Abteilung DG lassen sich in vier Gruppen unterteilen:
Einmal werden für das ganze Amt Querschnittsaufgaben übernommen.
Dann bietet DG Logistikdienstleistungen an. Ausserdem befasst
sich DG mit den politischen und wirtschaftlichen Fragen, die das Amt
beschäftigen, und schliesslich übt die Abteilung auch eigene
Linienfunktionen aus.
Diese Aufgabenstruktur hat zur Folge, dass DG in zweierlei Hinsicht mit
MISTRA in Berührung kommt. Einerseits wird MISTRA von verschiedenen
Bereichen gezielt als reichhaltige Informationsquelle genutzt.
Andererseits wird die ganze Liegenschaftsverwaltung und das
Management des Vertragswesens über MISTRA abgewickelt.
Die Abteilung konnte von der bestehenden MISTRA-Organisation profitieren
und in diesem Rahmen das Liegenschafts- und Vertragsmanagementsystem
(LVS) entwickeln und aufbauen. Diese Aufgabe
entstand aus dem Teilprojekt TP2 «Eigentum, Rechte und Verträge» im
Rahmen der Neugestaltung des Finanzausgleiches und der
Aufgabenteilung zwischen Bund und Kantonen (NFA). Ziel war und ist es,
die übertragenen Rechte und Pflichten an den Grundstücken in ein EDVbetriebenes
Liegenschafts- und Vertragsmanagementsystem (LVS) zu
überführen und dort zu bewirtschaften.
Dank der grossen Unterstützung der Gesamtprojektleitung und der beteiligten
Auftragnehmer konnte das Projekt termingerecht zu Ende geführt
werden. Per 01.01.2008, mit dem Inkrafttreten von NFA, stand das EDV-
Werkzeug LVS zur Verfügung und die Arbeiten für die Datenerfassung
konnten starten. Das System wurde seit der Inbetriebnahme laufend verbessert.
Im Sommer konnte auch die Schnittstelle zu SAP in Betrieb
genommen und somit der Arbeitsprozess verbessert werden.
Weitere Arbeiten für unsere Abteilung sind zurzeit nicht geplant.
Ausgabe Nr. 6 November 2008
Willi Burgunder
Abteilungschef Direktionsgeschäfte
ISTRA NEWS
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Erwin Wieland
Abteilungschef Strassennetze
Abteilung Strassennetze (N)
Die Abteilung N befasst sich schwergewichtig mit den strategischen
und konzeptionellen Aufgaben des ASTRA bezüglich Infrastruktur. Dies
umfasst im Wesentlichen das Bereitstellen und Bewirtschaften von
Datengrundlagen, die langfristige Weiterentwicklung des Nationalstrassennetzes,
den Aufbau und Betrieb des Verkehrsmanagements
auf den Nationalstrassen, das Erarbeiten und Bewirtschaften der
Standards und Richtlinien, die Betreuung der Strassenforschung und
das Erarbeiten von neuen Führungs- und Unterstützungsinstrumenten
wie das Risikomanagement oder eben MISTRA. Weitere wichtige
Aufgaben der Abteilung Strassennetzes sind die Betreuung des
Langsamverkehrs und der Betrieb der nationalen Verkehrsmanagement-Zentrale
in Emmen.
Das Projekt MISTRA ist also in der Abteilung N angesiedelt. Mitarbeiter
der Abteilung N nehmen sowohl die Gesamtprojektleitung als auch die
Leitung für die Entwicklung verschiedener Fachapplikationen wahr.
Zusammen mit der Bewältigung der laufenden Geschäfte und der NFAbedingten
Veränderungsprozesse führt dies zu einer erheblichen
Belastung der betroffenen Mitarbeiter. Von den Projektleitern wird viel
Engagement erwartet und auch geleistet. Dennoch müssen Arbeiten
manchmal zurück gestellt werden oder verzögern sich, da auch andere
wichtige Tätigkeiten und das Tagesgeschäft nicht vernachlässigt werden
dürfen.
Die Zusammenarbeit mit der Abteilung I ist für die Abteilung N von zentraler
Bedeutung. Abteilung N gibt in enger Zusammenarbeit mit der
Abteilung I die Marschrichtung und die Standards vor, die Abteilung I
setzt diese um und betreibt die entsprechenden Anlagen. Für das
Projekt MISTRA bedeutet das, dass die Abteilung N als Besteller,
Entwickler und Betreiber auftritt; die Abteilung I der Hauptanwender ist.
Die Aufgabenteilungen und Zuständigkeiten zwischen den Abteilungen
N und I sehen wie folgt aus:
die Abteilung N ist zuständig für:
• die Realisierung von Fachapplikationen (Fachdefinition, Voranalyse,
IT-Konzept, Systementwicklung / Systemadaption, Einführung);
• den Betrieb der Fachapplikation (Funktionsverantwortliche).
die Abteilung I:
• begleitet die Realisierung der Fachapplikationen und bringt ihr Praxis
bezogenes Fachwissen und die Anforderungen der Anwender ein;
• ist verantwortlich für die Datenerfassung und -Pflege in den Fachapplikationen
• führt die Benutzergruppen während der Betriebsphase und vertritt
deren Sicht in der Wartung.