KONZERN- UND JAHRESABSCHLUSS - KUKA Aktiengesellschaft
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In der nächsten Aufsichtsratssitzung am 21. September 2007 wurden die Strategie der Geschäftsbereiche sowie<br />
Managementprojekte zur weiteren Entwicklung des Konzerns erörtert. Der Aufsichtsrat führte zudem die Effizienzprüfung des<br />
Aufsichtsrats gemäß Ziffer 5.6 CGK mit überwiegend positivem Ergebnis durch; siehe dazu auch den Corporate Governance<br />
Bericht. Außerdem beschlossen die Vertreter der Anteilseigner die Bildung des Nominierungsausschusses gemäß Ziffer 5.3.3<br />
CGK. Schließlich ließ sich der Aufsichtsrat vom Vorstand über den Stand des Corporate Compliance-Programms des <strong>KUKA</strong><br />
Konzerns berichten.<br />
Zu seiner letzten ordentlichen Sitzung des Jahres 2007 trat der Aufsichtsrat am 5. und 6. Dezember 2007 zusammen. Er<br />
erörterte und verabschiedete das Budget 2008 sowie die Mittelfristplanung bis 2010. Er beriet weiterhin über die Strategie der<br />
Geschäftsbereiche, insbesondere zur Thematik der Servicerobotik. Der Aufsichtsrat fasste des Weiteren einen Beschluss über<br />
die Änderung der Geschäftsordnung des Aufsichtsrats und nahm die Änderung der Geschäftsordnung des Vorstands zur<br />
Kenntnis. Die Mitglieder des Aufsichtsrats wurden über die Aufsichtsratswahl der Gesellschaft im Jahre 2008 informiert. Der<br />
Vorstand berichtete darüber hinaus über das inzwischen von ihm verabschiedete Corporate Compliance-Programm für den<br />
<strong>KUKA</strong> Konzern. Im Rahmen der Berichterstattung über Compliance bei Konzerngesellschaften wurden die Themen<br />
Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit behandelt. Der Aufsichtsrat bzw. der Prüfungsausschuss wird sich, wie in<br />
der Vergangenheit, auch künftig mit Compliance-Fragen befassen und der Vorstand auch insoweit an diese Gremien berichten.<br />
Alle Mitglieder des Aufsichtsrats haben im Jahr 2007 an mehr als der Hälfte der Aufsichtsratssitzungen teilgenommen (Ziffer<br />
5.4.8 CGK).<br />
Weitere Ausführungen zur Corporate Governance sind im Corporate Governance Bericht der Gesellschaft enthalten, welcher<br />
Bestandteil des Geschäftsberichts ist.<br />
Der aus dem Vorsitzenden, seinem Stellvertreter und je einem Vertreter der Arbeitnehmer und Arbeitgeber bestehende<br />
Personalausschuss tagte 2007 vier Mal und befasste sich bestimmungsgemäß mit der Vorbereitung von Vorstands- und dessen<br />
Vertragsangelegenheiten. Über die Besprechungspunkte und Beschlüsse wurden die Mitglieder des Aufsichtsrats jeweils durch<br />
den Vorsitzenden informiert.<br />
Der aus dem Vorsitzenden, seinem Stellvertreter und je einem Vertreter der Arbeitnehmer und Arbeitgeber bestehende<br />
Prüfungsausschuss trat neben der Besprechung jahresabschlussrelevanter Themen zu weiteren vier Sitzungen zusammen.<br />
Gegenstand waren unter anderem die Vorbereitung der jeweiligen Quartalsabschlüsse sowie die Berichterstattung über<br />
Compliance bei Konzerngesellschaften bezüglich der Themen Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit. Der<br />
Prüfungsausschuss begleitete die Tätigkeit des Aufsichtsrats und des Vorstands intensiv und gab dem Gremium wichtige<br />
Hinweise zur Vorbereitung von Beschlussfassungen.<br />
Der Ausschuss nach § 27(3) Mitbestimmungsgesetz sowie der Nominierungsausschuss tagten im abgelaufenen Jahr nicht.<br />
PERSONELLE ENTWICKLUNG IM VORSTAND<br />
Im Geschäftsjahr 2007 gab es keine personellen Veränderungen im Vorstand der Gesellschaft. Wie im letzten Bericht des<br />
Aufsichtsrats vom 27. März 2007 ausgeführt, hat das Mitglied des Vorstands, Herr Gerhard Wiedemann, am 1. Januar 2007 den<br />
Vorsitz übernommen und ebenso das Amt des Arbeitsdirektors.<br />
Im Übrigen sind die personelle Besetzung des Vorstands und die Ressortzuständigkeit der Mitglieder des Vorstands<br />
unverändert geblieben.<br />
Herr Dr. Jürgen Koch, Mitglied des Vorstands der Gesellschaft, hat im Dezember 2007 angekündigt, dass er aus persönlichen<br />
Gründen für eine Vertragsverlängerung über den 31. März 2009 hinaus nicht zur Verfügung steht.<br />
UNABHÄNGIGKEIT <strong>UND</strong> ENTSPRECHENSERKLÄRUNG<br />
Die Mitglieder des Aufsichtsrats erfüllen und erfüllten die Unabhängigkeitskriterien nach Ziffer 5.4.2 des Deutschen Corporate<br />
Governance Kodex. Interessenkonflikte im Sinne von Ziffer 5.5 des Corporate Governance Kodex sind im Berichtszeitraum nicht<br />
aufgetreten. Aufsichtsrat und Vorstand gaben gleichlautende Entsprechenserklärungen nach § 161 Aktiengesetz ab. Die<br />
jährlichen Beschlussfassungen erfolgten am 11. Februar 2007 durch den Vorstand und am 25. Februar 2007 durch den<br />
Aufsichtsrat.<br />
ZUSAMMENARBEIT MIT DEM ABSCHLUSSPRÜFER<br />
Den Jahresabschluss und den Lagebericht der <strong>KUKA</strong> <strong>Aktiengesellschaft</strong> zum 31. Dezember 2007 sowie den Konzernabschluss<br />
und Konzernlagebericht zum 31. Dezember 2007 hat die Ernst & Young AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,<br />
Steuerberatungsgesellschaft, Stuttgart, unter Einbeziehung der Buchführung geprüft und mit dem uneingeschränkten<br />
Bestätigungsvermerk versehen. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen war auch das Risikomanagement-System des <strong>KUKA</strong><br />
Konzerns Gegenstand der Abschlussprüfung. Außerdem ist der Halbjahresfinanzbericht des <strong>KUKA</strong> Konzerns zum 30. Juni 2007<br />
einer prüferischen Durchsicht durch den Abschlussprüfer unterzogen worden.<br />
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