Treffpunkt.Bau 04/2016

Tagesgenauer Zeitkontenüberblick
ZEITERFASSUNG
Seitdem sich die Tarifparteien im Baugewerbe auf eine flexiblere
Arbeitszeitgestaltung durch Zeitkonten verständigt haben, nutzen
immer mehr Bauunternehmen diese Möglichkeit. Wer dabei auf
eine digitale Erfassung setzt, hat einen tagesgenauen Überblick
über Defizit- und Überstunden und kann punktgenau planen. Dies
gilt für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen.
Der Zahnarzttermin am Mittwoch um 14:30 Uhr, die Schwiegermutter
kommt schon Freitag früh, der Jüngste liegt mit Bauchschmerzen
im Bett: Dies sind Situationen, in denen Arbeitnehmer froh sind,
wenn sie Abwesenheitsstunden aus ihrem Arbeitszeitkonto begleichen
können. Auf der anderen Seite laufen dort die Überstunden
auf, die anfallen, wenn in drei Tagen hintereinander der dritte Straßenbauabschnitt
unbedingt
fertiggestellt und mehr als acht
Stunden täglich gearbeitet werden
muss. Und wenn sich durch
Dauer-Schlecht-Wetter – auch
außerhalb der Winterperiode
– ein Bauabschnitt nicht in der
geplanten Zeit beenden lässt,
bietet auch hier das Arbeitszeitkonto
eine Ausgleichsmöglichkeit.
123ERFASST
Jürgen Bruns, Geschäftsführer von
Bruns Bau, nutzt das Zeiterfassungssystem
von 123erfasst seit geraumer
Zeit und zeigt sich mit dessen
Vorteilen zufrieden.
Schneller Überblick
der geleisteten
Arbeitsstunden
In Arbeitszeitkonten werden
sämtliche Arbeits- und Urlaubstage
sowie alle angefallenen
Überstunden eingetragen –
handschriftlich oder elektro-
nisch, eine bestimmte Form ist gesetzlich nicht vorgeschrieben.
Wichtig ist die vollständige und regelmäßige Aktualisierung. Wer
hier auf digitale Zeiterfassung setzt, hat einen entscheidenden Vorteil
gegenüber der traditionellen Methode mit handschriftlich ausgefüllten
Zetteln: „Gibt der Arbeitnehmer seinen Zettel am Monatsende
bei der Personalabteilung ab, erfährt er erst zeitversetzt mit
der Gehaltsabrechnung die Anzahl seiner Über- oder Defizitstunden.
Das Unternehmen Bruns Bau ist durch die Software 123erfasst.
de täglich im Bilde. Die Software überträgt nachts automatisch die
Daten vom Vortag bis 0:00 Uhr auf mobile Endgeräte. Morgens um
7 Uhr zu Schichtbeginn wissen der Mitarbeiter und auch sein Polier
genau, wie viele Überstunden in diesem Monat bis zum Vortag
aufgelaufen sind“, erläutert Jürgen Bruns, Geschäftsführer von Bruns
Bau. Da der Polier Einblick in die Zeitkonten hat, kann er zum Beispiel
bei der Kolonnenplanung flexibel reagieren und zwei von fünf Mitarbeitern
früher nach Hause schicken, wenn dies der Baustellenverlauf
erfordert. „Ich kann als Arbeitgeber also schon vor der Lohnabrechnung
im Einverständnis mit dem Arbeitnehmer gegensteuern,
wenn zum Beispiel sehr viele Überstunden auf dem Arbeitszeitkonto
stehen. Das hat auch den Vorteil, dass auf der Baustelle Lohnkosten
gar nicht erst entstehen, wenn ich Überstunden rechtzeitig abbaue“,
so Bruns weiter.
Monatlicher Ausgleich durch tagesgenaue Erfassung
Bei der betrieblichen Arbeitszeitverteilung können theoretisch innerhalb
eines Jahres maximal 150 Überstunden anfallen, die dem
Zeitkonto zuschlagfrei gutgeschrieben werden dürfen. Jürgen Bruns
handhabt dies in seinem Unternehmen jedoch anders: „Es gibt Firmen,
die haben hohe Überstundenkonten. Bei uns ist das anders,
ich werde nervös, wenn mehr als eine Woche Überstunden angefallen
sind; das ändere ich dann zusammen mit dem Mitarbeiter. Mein
Ziel ist es, im Großen und Ganzen einen monatlichen Ausgleich zu
schaffen.“ Der tagesgenaue Blick in die digital erfassten Zeitkonten
erleichtert dabei die Planung – für Arbeitnehmer und für Arbeitgeber
gleichermaßen.
Maschinen via Internet mieten
KLICKRENT
Wer heute eine Baumaschine mietet, unterscheidet sich nicht wesentlich
von denen, die vor 10 Jahren genau dasselbe getan haben.
Trotz großer Veränderungen der Maschinen ist der Mietprozess
über die Jahre gleich geblieben. Meist hat man einen Mietpartner
seines Vertrauens, den man kontaktiert und nach dem benötigten
Gerät fragt. Erst wenn dieser das gewünschte Gerät nicht
bereitstellen kann, werden Alternativen gesucht. Besonders bei
Spezialequipment oder in Zeiten hoher Nachfrage für bestimmte
Produkttypen, können einzelne Mietstationen den Anforderungen
nicht mehr gerecht werden. Mit dem Internet eröffnete sich ein völlig
neues Feld für den Mietmarkt, das bis heute nur unzureichend
genutzt wird.
Das Unternehmen Klickrent nimmt sich dieser Problematik an. Mit
einem ständig wachsenden Angebot und mittlerweile über 350
verschiedenen Maschinen- und Gerätetypen bietet das Unternehmen
ein großes Angebot für verschiedene Projekte. Dabei haben
Mieter die Wahl aus großen Vermietern wie Zeppelin Rental, aber
auch deutlich kleineren und regionalen Partnern. Mietanfragen wer-
den bei Klickrent komplett online gestellt. Ohne Telefonate können
Kunden das Angebot und die Preise mehrerer Vermieter vergleichen
und sich dann für das passende Produkt entscheiden. Mit der Vorstellung
einer App für die iOS und Android Systeme kann ab jetzt
auch direkt auf dem Smartphone eine kostenlose Mietanfrage gestellt
werden. Dadurch wird die Miete noch mobiler, benötigte Maschinen
können direkt auf der Baustelle gemietet werden. Auch auf
der diesjährigen Bauma wird Klickrent sein Onlinemietkonzept an
einem eigenen Stand präsentieren.
Halle B1.152
KLICKRENT
[ 218 ] 04.2016 . TREFFPUNKT BAU
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