Treffpunkt.Bau 04/2016

Baulöhne und Kostenkalkulation schneller
erledigen – dank mobiler Zeiterfassung
AUTORENBEITRAG
Um Aufwand und Preise zu berechnen, müssen
Bauunternehmer den Betriebs- oder Baustellenverrechnungslohn
ermitteln. In ihn fließen alle
Faktoren ein wie Nettoarbeitszeit, Fehlzeiten,
Urlaube usw. Nur wenn all diese Fakten bekannt
sind, können wettbewerbsfähige Angebote
kalkuliert werden, die die Kosten decken und
Gewinn einbringen. Denn Ausgaben für das
Personal sind der Kostenfaktor Nr. 1 auf Baustellen.
Doch wie gelangen die Arbeitsstunden
der Bauarbeiter in die Baulohnabrechnung? Auf
über 80 Prozent der Baustellen füllen Bauarbeiter
oder deren Vorarbeiter handschriftlich
sogenannte Stundenzettel aus, die dann täglich
eingesammelt und meist einmal wöchentlich im
Lohnbüro abgegeben werden.
Dort werden diese Stundenzettel kontrolliert und
mit den vorgegebenen Sollarbeitszeiten verglichen.
Danach erfolgt das Erfassen der Daten für
die Baulohnabrechnung-, vorausgesetzt es hat
nicht geregnet und die Zettel sind noch lesbar.
Zeitintensiv und fehleranfällig ist diese Doppelerfassung.
Schlimmstenfalls verursacht sie hohe
Kosten. Auch sind tagaktuelle Soll-Ist-Vergleiche
mit dieser herkömmlichen Methode nicht möglich.
Eine intelligente Kombination von digitaler
Zeiterfassung und kaufmännischer Software hingegen,
wie sie etwa die neue Partnerschaft von
Datev mit dem Bausoftware-Anbieter 123erfasst
anbietet, macht nicht nur tagaktuelle Kalkulationen,
sondern auch noch vieles andere möglich.
Die mobile Zeiterfassung kann mittels App oder
Weberfassung erfolgen. Der Vorteil der App ist,
dass auch auf abgelegenen Baustellen ohne Internetverbindung
Zeiten erfasst werden können.
Ausgereiftes Controlling
Nach dem Betriebs- oder Baustellenverrechnungslohn
richten sich die Endpreise beim Kunden
und er stellt gleichzeitig die Schmerzgrenze
bei Preisverhandlungen dar. Das Ermitteln des
Verrechnungslohns erfordert die detaillierte Aufzeichnung
von Stundenlöhnen, Zulagen und
Zuschlägen. Neben produktiven Stunden sind
auch Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Feiertage,
Sozialtage und sonstige Arbeiten zu erheben.
Fehlende oder falsch ausgefüllte Stundenzettel
können so hohe Kosten verursachen. Wenn dann
auch noch Aufträge falsch berechnet werden,
drohen schlimmstenfalls sogar Verluste. Damit ist
die mobile Zeiterfassungs- und Dokumentationssoftware
123erfasst für Datev-Kunden im Rahmen
des Datev-Branchenpakets Bau und Handwerk
die optimale Ergänzung zur Datev Baulohnabrechnung
und zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes.
Zudem enthält die Software
die Aufzeichnung des Materialeinsatzes sowie ein
Bautagebuch mit Fotodokumentation der durchgeführten
Tätigkeiten und vieles mehr. Damit wird
die Lösung auch für Betriebe mit wenigen Arbeitnehmern,
die nicht unbedingt eine Zeiterfassung
benötigen, interessant.
Erfüllung der Aufzeichnungspflichten
für den Mindestlohn
Ein weiterer Vorteil der Lösung: Arbeitgeber des
Baugewerbes sind verpflichtet, Beginn, Ende und
Dauer der täglichen Arbeitszeit festzuhalten und
mindestens 2 Jahre aufzubewahren. Die Zollkontrollbehörde
kann wöchentlich die Vorlage dieser
Zeiten verlangen. Daher müssen sie spätestens
bis zum Ablauf des 7. Tages nach Erbringung der
Arbeitsleistung aufgezeichnet sein. Auch die Arbeitszeiten
von Angestellten und Polieren sind
festzuhalten. Aus diesen Aufzeichnungen muss
sich die Nettoarbeitszeit für den Mindestnettolohn
ermitteln lassen. Daher ist es wichtig, auch
Pausenzeiten zu dokumentieren. Der Zoll ahndet
Vergehen mit hohen Geldbußen (bis zu 30.000
Euro). Ein Ausdruck etwa aus dem Datenbestand
des mobilen Zeiterfassungssystems 123erfasst genügt
den Behörden als Nachweis.
Fazit
Kaufmännische Software in Kombination mit einfach
zu bedienender mobiler Zeiterfassung auf
Baustellen bietet Vorteile für Inhaber von Baubetrieben
in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater:
Arbeitseinsätze planen, Zeitaufwand auf
Baustellen controllen, Arbeitskosten kalkulieren,
zeitnahe Stundenerfassung und -überprüfung, Erfüllung
der Anforderungen an Mindestlohn-Aufzeichnung
und Zollfahndung.
DATEV
Der Autor dieses Beitrags ist Michael
Eß, Leiter Produktmanagement
und Service Personalwirtschaft bei
Datev.
[ 220 ] 04.2016 . TREFFPUNKT BAU
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