OMS Machbarkeitsstudie - Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Fachverfahren
4.1.5 MB 01-5 Anmeldung Beschäftigter ohne Versicherungsnummer
Soweit dem Arbeitgeber zu Beginn des Beschäftigungsverhältnisses die Versicherungsnummer nicht
bekannt ist, hat er die Möglichkeit, die Anmeldung ohne Versicherungsnummer abzugeben In diesen
Fällen hat der Arbeitgeber in der Anmeldung (im Datenbaustein Geburtsangaben – DBGB) zusätzlich
die für eine Ermittlung bzw Vergabe einer Versicherungsnummer erforderlichen Informationen zum
Geburtsdatum, dem Geburtsort, dem Geschlecht und dem Geburtsnamen des zu meldenden Arbeitnehmers
anzugeben Kann die Einzugsstelle die Versicherungsnummer trotz dieser Angaben aus ihrem
eigenen Bestand nicht ermitteln, ist das Verfahren zur Ermittlung beziehungsweise Vergabe der Versicherungsnummer
durch die Deutsche Rentenversicherung einzuleiten.
Jeder Beschäftigte erhält eine Versicherungsnummer (§ 147 Absatz 1 Satz 2 SGB VI und VKVV vom
30.03.2001). Die Versicherungsnummer begleitet den Beschäftigten grundsätzlich (Ausnahmen: Stilllegung
bei Doppelvergabe, Wechsel des Geschlechtes des Versicherten) während seines gesamten Versicherungslebens
unverändert und zwar auch beim Wechsel des Rentenversicherungsträgers und beim
Übergang vom aktiven in den passiven Stand. Die Vergabe der Versicherungsnummer erfolgt gemäß
§ 147 Absatz 1 SGB VI durch die DSRV.
Die Versicherungsnummer baut sich aus folgenden Bestandteilen auf:
• Bereichsnummer des Rentenversicherungsträgers
• Geburtsdatum des Versicherten
• Anfangsbuchstabe des Geburtsnamens des Beschäftigten zum Zeitpunkt der Vergabe
• Seriennummer (Identifizierung des Geschlechtes: 00-49 männlich, 50-99 weiblich)
• Prüfziffer
Die DSRV gleicht die in fehlerfreien Datensätzen über Anträge auf Vergabe einer Versicherungsnummer
in den Datenbausteinen angegebenen Namen (Familienname und gegebenenfalls Geburtsname) und
Vornamen, den Geburtsort, die Adressdaten sowie gegebenenfalls das Geburtsland mit den Angaben in
den Stammsätzen der DSRV ab, die unter demselben Geburtstag gespeichert sind. Soweit der Familienname
und der Geburtsname angegeben sind und im Stammsatz nur einer dieser beiden Namen enthalten
ist, genügt die Übereinstimmung mit einem dieser beiden Namen.
Die ermittelten oder von der DSRV vergebenen Versicherungsnummern werden den Einzugsstellen mit
einem Rückmeldesatz mitgeteilt.
Die Einzugsstelle übernimmt die festgestellte oder vergebene Versicherungsnummer in ihren Datenbestand.
Im Übrigen veranlasst sie die Weiterleitung der vorliegenden und um die Versicherungsnummer
ergänzte Anmeldung an die Rentenversicherung und teilt gleichzeitig dem Arbeitgeber die vergebene
Versicherungsnummer mit
36 Stand 31. August 2012, © ITSG GmbH