OMS Machbarkeitsstudie - Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Management Summary
Der Projektverlauf sieht folgende Meilensteine vor:
bis 31.08.2012
Dokumentation
Szenario 0
(IST-Aufnahme, alle
späteren Optimierungsvorschläge
werden gegenüber
diesem Ausgangsszenario
gespiegelt.)
Die IST-Aufnahme wurde unter Mitwirkung aller Verfahrensbeteiligten in sechs Arbeitsgruppen zu unterschiedlichen
Themenschwerpunkten erstellt Betrachtet wurden 39 Fachverfahren aus dem Meldewesen und
Bescheinigungswesen sowie Antragsverfahren
Die vorliegende Dokumentation ist Bestandteil der Machbarkeitsstudie und umfasst die Arbeitsergebnisse
des Szenarios 0 (IST-Stand). Damit liegt erstmalig eine konsolidierte Übersicht der Geschäftsprozesse und der
technischen Abläufe der wesentlichen Fachverfahren im Meldeverfahren in der sozialen Sicherung vor Dabei
handelt es sich um eine Momentaufnahme, da sich die gesetzlichen Grundlagen und Verfahrensabläufe auch
künftig ändern werden
Die organisationsübergreifende Erstellung einer Studie des IST-Standes ist ein bis dato einmaliger Vorgang
Bereits die vorliegenden Arbeitsergebnisse werden von den Projektbeteiligten als ein wertvolles und wichtiges
Ergebnis geschätzt
Im Zuge der Arbeiten haben die beteiligten Fachleute erkannt, dass in den über Jahre gewachsenen Verfahren
Redundanzen und von einer einheitlichen Durchführung abweichende Regelungen bestehen. Diese Erkenntnisse
konnten nur durch die umfassende verfahrensübergreifende Gesamtbetrachtung gewonnen werden
In der nächsten Projektphase werden auf dieser Basis die während der IST-Aufnahme erkannten Handlungsoptionen
und weitere Vorschläge zur Optimierung strukturiert und in den Arbeitsgruppen behandelt Das
Projekt schließt nach der Bewertung der Optimierungsvorschläge mit einem Ergebnisbericht ab, in dem die
Handlungsmaßnahmen und die zu erwartenden Entbürokratisierungseff ekte aufgezeigt werden.
8 Stand 31. August 2012, © ITSG GmbH
bis 31.12.2012
Aufnahme und
Strukturierung der
Optimierungsvorschläge
zur Bewertung
in Szenario 1, 2
und 3; Abschluss der
Kostenerhebung zu
Szenario 0
bis 30.06.2013
Zwischenbericht
zu Optimierungsmöglichkeiten
des Meldewesens,
Ausbau des Bescheinigungswesens
und
Harmonisierung der
Antragsverfahren
bis 31.12.2013
Ergebnisdokumentation
und Projektabschluss