AJOURE´ Magazin Januar 2020

AJOURE / ERFOLG & MOTIVATION
hast, und kannst gut gelaunt und ausgeruht
in den nächsten Tag starten. So viel zur Theorie.
Doch wie erreichst du dieses Flow-Gefühl,
wenn du dich mal wieder heillos überfordert
siehst? Die folgenden Tipps helfen
dir, deine Herausforderungen in Studium,
Beruf und Privatleben effizient und strukturiert
zu meistern.
Aufgaben priorisieren
Du hast das Gefühl, dass deine Kollegen
nur halb so gestresst sind in der Arbeit?
Alle schaffen es, die Deadline für die Seminararbeit
einzuhalten, nur du nicht? Mit
großer Wahrscheinlichkeit hat deine Umgebung
genauso viel zu tun wie du, nur sie
setzen andere Prioritäten. Um herauszufinden,
wie du deine Prioritäten am besten
einteilst, solltest du dir erst einmal über die
verschiedenen Aufgaben im Klaren sein, die
du erledigen musst. Je nachdem ob du dich
vor allem auf den Job, die Uni oder deine
gesamte Woche konzentrieren möchtest,
gehören E-Mails, Meetings, Deadlines und
Vorlesungstermine ebenso auf die Liste wie
Arbeit im Haushalt, Sport und Treffen mit
der Familie.
Egal wie deine Woche aussieht – es gibt sicherlich
zahlreiche Aktivitäten, die sich täglich
oder wöchentlich wiederholen. Diese
Routineaufgaben sollten im Idealfall zusammengefasst
und der Reihe nach morgens
oder abends erledigt werden. So musst du
nicht jeden Tag neu einen Gedanken daran
verlieren, wann du nun Sport machst oder
die Wohnung putzt.
Aufgaben, die du in nur wenigen Minuten
erledigen kannst, sollten auch genau als solche
‚kleinen Aufgaben‘ behandelt werden.
Am besten rufst du sofort beim Arzt an, um
einen Termin zu vereinbaren und schreibst
nicht erst Post-It nach Post-It, um es auf keinen
Fall zu vergessen.
Längerfristige Tätigkeiten werden von aktuellen
Projekten in der Arbeit oder der Uni
abhängen und sich immer wieder ändern.
Bei diesen Tätigkeiten ist wichtig, dass du
genau vor Augen hast, wann die Aufgabe
erledigt sein muss. Je nach Deadline werden
die Projekte priorisiert. Wenn du zahlreiche
Aufgaben hast, die etwa gleiche Dringlichkeit
haben, bleibt es ganz dir überlassen, wie
du sie einteilst. Manche Menschen beginnen
morgens mit der Aufgabe, die ihnen am
unangenehmsten ist. Andere schätzen einen
einfachen und flinken Einstieg. Was du bei
der Priorisierung keinesfalls vergessen solltest,
ist die Frage, ob du zum Erledigen bestimmter
Aufgaben von anderen Personen
abhängig bist.
Wie du siehst, müssen zahlreiche Aspekte
bedacht werden, um erfolgreich priorisieren
zu können. Damit du dabei nicht den Überblick
verlierst, ist eine funktionale Methode,
deine Aufgaben und Termine zu visualisieren,
essentiell.
Der Zeitplan ist die halbe Miete
Die meisten von uns haben analoge Kalender,
wilde To-do-Listen und ein paar Termine
im Handy eingetragen. Doch am Ende
gibt es kein einheitliches System, das dir
einen tatsächlichen Überblick über deine
Woche bietet. Der erste Schritt, um in den
Arbeitsflow zu finden, ist also, dir eine für
dich passende Darstellung deiner Termine
zu finden. Ob du den Smartphone-Kalender
oder ein Notizbuch zum Angreifen verwendest,
hängt dabei ganz von dir ab. Wichtig
ist nur, dass dir dein Kalender ausreichend
Platz bietet, um all deine Termine und Aufgaben
übersichtlich einzutragen. Denn hast
du einmal all deine To-dos im Blick, gelingt
dir deine Zeiteinteilung gleich viel leichter –
und dem Flow steht nichts mehr im Wege.
Um Termine von Aufgaben auf einen Blick
unterscheiden zu können, hilft eine farbliche
Gestaltung des Kalenders – egal ob digital
oder analog. In den Kalender kannst du
dann deine Aufgaben je nach Priorität und
Dringlichkeit eintragen. Wichtig ist, dass
du dir weder zu wenig noch zu viel pro Tag
vornimmst. Wenn deine To-do-Liste jeden
Tag überfüllt ist, wirst du abends immer das
Gefühl haben, nicht fertig geworden zu sein.
Zu wenige Aufgaben geben dir das Gefühl,
ewig Zeit zu haben. So neigst du leichter
dazu, deine Zeit zu verschwenden, ohne dies
bewusst wahrzunehmen. Nach einigen Wochen
wirst du jedoch ein sehr gutes Gefühl dafür haben,
wie viel du pro Tag erledigen kannst. Häkchen
hinter den erledigten Aufgaben zu setzen
zeigt dir, was du heute geschafft hast – nichts
könnte motivierender sein.
Konzentriert und störungsfrei
arbeiten
Nun bist du dir deiner Aufgaben und deren
Dringlichkeit bewusst, aber der Flow mag dennoch
nicht so recht kommen? Nimm dir Zeit,
um herauszufinden, was dich an effizientem
Arbeiten behindert. Ein aufgeräumter Schreibtisch,
auf dem nur die Dinge sind, die du tatsächlich
brauchst, wirkt wahre Wunder. Wenn
du konzentriert an einer Sache arbeiten möchtest,
sollte das Handy auf lautlos sein. Deine
Kollegen zu bitten, dich später anzurufen, wird
dir dabei helfen, störungsfrei zu arbeiten.
Inspiration als wichtige
Motivationsquelle
Nichts ist so motivierend wie das Gefühl, sich
inspiriert zu fühlen und zu wissen, wieso man
etwas tut. Dir immer wieder vor Augen zu führen,
wieso du dieses Studium überhaupt absolvieren
möchtest oder diese Arbeit tust, hilft dir
dabei, das große Ziel zu sehen. Fokussiere dich
auf die kleinen Schritte, die dir helfen, dich deinen
Träumen zu nähern. Und du wirst sehen,
dass die Aufgaben in deiner To-do-Liste gar
nicht mehr so bedrohend sind. Auch Personen,
die normalerweise routiniert und effizient arbeiten,
haben mal schlechte Tage. Sei also nicht
verzweifelt, wenn es also mal nicht so gelingen
will, wie du es dir vorstellst. Mit ein wenig Geduld
und Verständnis findest du wieder in deinen
Rhythmus – auch das gehört zum Flow.
AJOURE MAGAZIN SEITE: 9 | JANUAR 2020