Ausgabe 03-2019

Produkte: Neu- und Weiterentwicklungen
Dokumentensuche im DMS
Lückenloses Dokumentenmanagement
mit FZP und d.velop
Papierberge adé – scrollen Sie, anstatt in Ihren Ordnern
zu wälzen!
• Einfach suchen, schnell finden
• Vollständige und verständliche Dokumentenversionierung
• Sicherheit und Datenschutz
• Informationsaustausch per Knopfdruck
Mithilfe des DMS unseres langjährigen Partners d.velop und
der Anbindung an die Sage Software werden Ihre Papierdokumente
ordnungsgemäß, transparent und sicher nach den
Richtlinien der GoBD archiviert. Durch Digitalisierung sparen
Sie Kosten und minimieren den Papierverbrauch. E-Mails,
Grafiken, Kontakt- und Mediadaten, digitale Dokumente
(PDF, Word Dateien, usw.) werden papierlos archiviert. In der
zentralen und digitalen Ablage erhalten berechtigte Personen
einen ortsunabhängigen Zugriff auf die Dokumente. Aufwändiges
und kostenintensives Ordnerwälzen gehört mit dieser
Lösung zur Vergangenheit.
Vollständig und verständlich
Bei der Archivierung wird eine Dokumentenversionierung mit
Zeitstempel erstellt und dem Erfasser zugewiesen. Durch diese
lückenlose und verlustfreie Dokumentation werden alle Änderungen
und Neuerungen der Dateien nachvollziehbar, aktuell und
strukturiert erfasst. Alle gesammelten Informationen sind jederzeit
unabhängig vom Standort in der aktuellsten Version abrufbar.
Sicherheit und Datenschutz
Die Sicherheit beim Archivieren von Dokumenten steht an
oberster Stelle. Sie können Ihre Dokumente und Daten mit
einem Datensicherungskonzept extern archivieren und sichern.
Das Risiko der ungewollten Aktenvernichtung durch
externe Einflüsse ist mit einem DMS/ECM somit nichtig.
Informationsaustausch per
Knopfdruck
Zügig eine wichtige E-Mail
weiterleiten, eingegangene
Post einem Mitarbeiter
zuweisen – ganz einfach
mit nur einem Mausklick.
Dokumentenanzeige im DMS
Optimieren Sie mit dem DMS Ihre Arbeitsprozesse und verkürzen
Sie Ihren Arbeitsaufwand. Zeitaufwändiges Kopieren,
Scannen und Dokumente einreichen entfallen, Ihnen steht
der zentrale Zugriff Ihrer gewünschten Dokumente für den
geschäftlichen Informationsaustausch sofort zur Verfügung.
Lösungen mit Überzeugung
„Die Anwender der VDRK-Branche sind eine Mischung aus
Dienstleister und Handwerker, für die es einfach keine Standardsoftware
gibt“, erklärt Christian Zander, Leiter Vertrieb bei
Funk, Zander & Partner. 1992 gegründet, ist FZP aus Überzeugung
Händler von Sage, dem führenden Anbieter von betriebswirtschaftlicher
Software. Mehr als sechzig Mitarbeiter an
zwei Standorten betreuen die Kunden – auch vor Ort – und
entwickeln eigene Branchensoftware, die sich in die Sage 100
integrieren lässt. „Wir sehen uns als Lösungsanbieter und Partner,
nicht als reiner Softwareverkäufer“, beschreibt Zander das
Selbstverständnis des Hauses. „Wir analysieren die Prozesse
im Unternehmen und beraten bezüglich der Organisation,
denn die Software ist letztlich nur ein Hilfsmittel, um die Abläufe
effizient zu gestalten.“
Zum Kundenkreis von Funk, Zander & Partner gehören Dienstleister,
zum Beispiel aus der IT, dem Marketing und Ingenieurgesellschaften.
„Spezialisiert haben wir uns ebenfalls auf Unternehmen
der Rohr- und Kanaltechnik“, sagt Zander. „Schon
viele Firmen arbeiten mit unserer Software: Sage 100. Sie ist
für verschiedene Unternehmensgrößen standardisiert, darauf
setzen wir unsere FZP Branchenlösung für die Rohr- und Kanalreinigungsbranche
auf.“
Funk, Zander & Partner GmbH
Geschäftsstelle Leipzig
Torgauer Straße 231
D-04347 Leipzig
Telefon: +49 (0) 341/22599-22
Fax: +49 (0) 341/22599-33
Geschäftsstelle Ettlingen
Am Erlengraben 10
D-76275 Ettlingen
Telefon: +49 (0) 7243/9475-0
Fax: +49 (0) 7243/9475-19
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www.fzp-beratung.com
40 | RO-KA-TECH Journal 03 / 2019