Ausgabe 03-2019

Produkte: Neu- und Weiterentwicklungen
RoKa-Office® Bürosoftware für Rohr- und Kanal-
Technik Unternehmen
In diesem Artikel möchten wir Sie über weitere Neuerungen
und Innovationen der Bürosoftware RoKa-Office informieren,
die den täglichen Ablauf in Ihrem Unternehmen noch effizienter
und flexibler gestalten.
RoKa-Office® cloudbasiertes Arbeiten
Insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen bietet
das neue RoKa-Office die Möglichkeit mittels virtueller Maschinen
das Programm von überall verfügbar zu machen. Ob
im Büro oder vor Ort beim Kunden können z. B. Rechnungen
geschrieben und Aufträge angelegt werden. Es wird lediglich
ein Internetzugang benötigt. Alle berechtigten Mitarbeiter arbeiten
auf einer Datenbank, Änderungen werden in Echtzeit für
alle sichtbar. Es sind keine Schnittstellen nötig und die gesamten
Daten werden in Deutschland gehostet. Alle Geschäftsprozesse
sind rund um die Uhr ortsungebunden einzusehen.
Erfassung der auftragsrelevanten
Daten
Bestätigung der Auftragsarbeiten
durch Kundenunterschrift
Der Monteur erhält die Auftragsdaten sowie den Einsatzort per
Push-Up Nachricht auf sein Tablett oder Smartphone und dies
in Echtzeit. Nach Auftragsabwicklung können anhand von
Textbausteinen die erledigten Arbeiten sowie die gefahrenen
Kilometer erfasst und vom Kunden mit Unterschrift auf dem
Handy bestätigt werden. Diese Informationen werden direkt
zum Disponenten übermittelt, der die Rechnung zum Auftrag
erstellen kann. Auftragszettel oder Durchschriften sind damit
überflüssig.
RoKa-Office® HBCI Banking
Zugriff auf eine gemeinsame Datenbank von sämtlichen Mitarbeitern allerorts
RoKa-Office® Dispo App
Mittels der Roka-Office Dispo App kann vollkommen auf Papier
verzichtet werden. Die Auftragserfassung kann sowohl in
der Zentrale in den Geschäftsräumen, als auch ortsunabhängig,
z. B. im Homeoffice oder im Außendienst erfasst werden.
Das sogenannte HBCI Banking (Homebanking Computer Interface)
wurde in den Standard von RoKa-Office übernommen.
HBCI ist eine standardisierte Schnittstelle für das Homebanking
und erlaubt es Zahlungseingänge von Kunden unmittelbar
in RoKa-Office zu übernehmen. Jede Kundenzahlung wird
einer entsprechenden Rechnung zugewiesen und abgeglichen,
ob der Zahlungseingang der Rechnung entspricht. Zeitaufwendiges
überprüfen von Zahlungen entfällt komplett. Das
Resultat ist eine nahezu fehlerfreie Buchhaltungsbearbeitung.
Startmaske auf der sich der Mitarbeiter
im Außeneinsatz einloggt
Auflistung der abzuarbeitenden Aufträge
mit sämtlichen relevanten Daten
Auswahl der Bankverbindung und Eingang der Kundenzahlungen mit Auftraggeber
und Betrag
RoKa-Office® Zeiterfassung
Bei der Zeiterfassung unterscheidet RoKa-Office die
Terminallösung und das mobile Erfassen von Zeiten.
48 | RO-KA-TECH Journal 03 / 2019