der gemeinderat Mai 2022

Parlament & Verwaltung
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nal- und Organisationsdaten erstellt werden.
Dies ist die Grundlage für eine professionelle
und strategische Zukunftsplanung.
DIGITALE KOMPETENZEN AUFBAUEN
Die Arbeitswelt unterliegt tiefgreifenden Änderungen – und auch Personalabteilungen werden sich
transformieren müssen: von verwaltenden hin zu aktiv gestaltenden Abteilungen.
Human Resources
Umdenken im
Personalmanagement
Welche Kompetenzen benötigen Personalerinnen und Personaler, um einer
Arbeitswelt gerecht zu werden, die sich tiefgreifend ändert? zfm-Berater
Roland Matuszewski liefert Antworten.
Die Anforderungen an Personalabteilungen
sind in den vergangenen
Jahren stetig gestiegen. Fachkräftemangel,
Digitalisierung und neue Formen
der Arbeitswelt sind längst in den
Büros von Personalerinnen und Personalern
angekommen. Die Pandemie hat
diese Entwicklungen noch zusätzlich beschleunigt.
Doch ändern sich durch die
neuen Herausforderungen die Anforderungen
an die Personalabteilungen? Welche
Kompetenzen benötigen Personalerinnen
und Personaler zukünftig?
Prozesse und Arbeitsweisen orientieren
sich in vielen Verwaltungen noch
stark an der klassischen Personalsachbearbeitung.
In einer sich schnell wandelnden
Arbeitswelt, die auch oft als VUCA-
Welt (Volatility, Uncertainty, Complexity
und Ambiguity) bezeichnet wird, bedarf
es in den Personalabteilungen aber eines
neuen Selbstverständnisses als interner
Dienstleister. Personalabteilungen werden
sich von einer verwaltenden hin zu
einer aktiv gestaltenden Funktion entwickeln
müssen.
Ein weiterer wichtiger Faktor für ein
zukunftsgerichtetes Personalmanagement
ist das Erfassen und Anwenden relevanter
Kennzahlen. Sie werden benötigt,
um die Verwaltungsspitze, Führungskräfte
oder politische Gremien davon
überzeugen zu können, neue HR-
Prozesse, innovative Recruitinginstrumente
oder digitale HR-Tools einzuführen.
Darüber hinaus kann durch die Erfassung
von Kennzahlen eine statistische
Auswertung und Vorhersage von Perso-
Foto: Adobe Stock/contrastwerkstatt
Viele klassische Aufgaben im Personalbereich
können durch den Einsatz von
Software deutlich schneller und effektiver
ausgeführt werden. Zuvor zeitintensive
und administrative Prozesse können
durch die Digitalisierung automatisiert
werden und schaffen Zeit für andere
wichtige Aufgaben, zum Beispiel den persönlichen
Austausch. Hierfür bedarf es
aber einer offenen Grundhaltung seitens
der Mitarbeitenden, in den Personalabteilungen
digitale Prozesse einzuführen und
digitale Kompetenzen aufzubauen.
In der Vergangenheit haben es viele
Personalabteilungen in den öffentlichen
Verwaltungen versäumt, internes Marketing
der eigenen Arbeit zu betreiben.
Doch dies ist wichtig, um Verständnis zu
schaffen und die Mitarbeitenden der eigenen
Organisation mitzunehmen. Neben
dem internen Marketing kommt zudem
auch dem externen Marketing eine immer
bedeutendere Rolle zu, insbesondere bei
der Personalgewinnung. Vor allem im
Rahmen des Active Sourcing ist das Herausstellen
und Bewerben der eigenen Alleinstellungsmerkmale
für potenzielle
Kandidatinnen und Kandidaten besonders
relevant.
Ebenso sollten Personalabteilungen in
einer sich stetig wandelnden Arbeitswelt
innerhalb der eigenen Verwaltung als
Vorreiter fungieren und somit Ängste vor
Veränderung nehmen. Hierfür müssen
Führungskräfte überzeugt und Mitarbeitende
aktiv beteiligt werden. Schulungen
und vor allem transparente Kommunikation
bedürfen daher einer hohen Veränderungskompetenz
der Personalerinnen
und Personaler. Roland Matuszewski
DER AUTOR
Roland Matuszewski, Volkswirt M. Sc., ist
Berater bei zfm – Zentrum für Managementund
Personalberatung in Bonn.
Foto: FAGSI
FAGSI gibt die jahrzehntelange Erfahrung im Containerbau gerne an Bauherren der öffentlichen Hand weiter.
Der Weg zu hochwertigen, nachhaltigen
Containergebäuden
Der Bau von temporären Schulen, Kindergärten
oder Büros muss nicht kompliziert
sein und kann mit nachhaltigen FAGSI
Qualitätscontainern auf hohem planerischen
wie technischen Niveau erfolgen.
„Unser Anspruch ist es, unsere Containergebäude
so hochwertig wie möglich zu machen.
Dafür brauchen wir die Kooperation mit den
Bauherren – am besten ganz von Anfang an“,
sagt Resa Canli, der seit vielen Jahren für FAGSI
tätig ist.
Die Vergabe von öffentlichen Aufträgen erfordert
die Ausschreibung der zu vergebenden
Leistungen. „Bereits beim Erstellen des Leistungsverzeichnisses
für Containergebäude fühlen
sich kommunale Bauherren oft überfordert“,
so die Erfahrung von Canli. „Das muss nicht
sein! Es ist nicht verboten, bei Planung und
Ausschreibung vorab Experten zu fragen. Wir bei
FAGSI haben jahrzehntelange Erfahrung im Containerbau
– die geben wir gerne weiter.“
Kunden unterschätzen oft die Komplexität
beim Bauen mit Containern. „Die ausschreibenden
Stellen sollten bereits bei Auswahl und
Erschließung des Grundstücks einen Spezialisten
hinzuziehen“, rät Canli. Wertvolle Tipps hinsichtlich
der Geländetopografie könnten so
gegeben werden, aber auch Hinweise zu einer
optimalen Platzierung des Gebäudes auf dem
Grundstück.
Canli zählt weitere mögliche Stolperfallen
auf: „Aus Unkenntnis werden im Vorfeld oft unnötig
Bäume gefällt oder versiegelte Flächen,
die zum Aufstellen des Krans oder der Container
nutzbar wären, zu früh rückgebaut.“
Diesen „Service der Vorinformation“ sieht
FAGSI als Investition in gute Qualität – und in
das Image hochwertiger Containerarchitektur.
„Wenn Ausschreibungen mangels Vorbereitung
oder Erfahrung auf Auftraggeberseite qualitativ
unzulängliche Containerbauten zur Folge haben,
schadet das den seriösen Anbietern, zu denen
wir gehören.“
Da bei öffentlichen Aufträgen der Anbieter
mit dem niedrigsten Preis den Zuschlag erhält,
tun Auftraggeber gut daran, im Leistungsverzeichnis
genau zu beschreiben, was sie vom Gebäude
erwarten. „Ist die Ausschreibung unpräzise,
geht das zu Lasten des Kunden. Entweder
bekommt er ein Gebäude, das zwar den Kosten
des Billiganbieters, nicht aber seinen Anforderungen
entspricht – oder er muss teure Nachträge
stellen“, spricht Canli aus Erfahrung. Darum
hat FAGSI neutrale Muster-Leistungsverzeichnisse
erstellt, an denen sich Bauherren
orientieren können.
„Die besten Bauergebnisse werden erzielt,
wenn wir unsere Leistung als Generalunternehmer
komplett anbieten können. So gibt es keine
Reibungsverluste und alles läuft Hand in Hand.
Davon profitieren die Bauherren“, sagt Canli.
Bei Kauf und Miete wird von FAGSI der Kundenservice
„mitgeliefert“. So erfolgt in Mietobjekten
zum Beispiel ein turnusmäßiger Gebäudecheck,
der dazu dient, einen möglichen Verschleiß
frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Läuft bei Mietkunden der Vertrag aus, werden
die Gebäude demontiert und die Container
wandern zurück in den Mietpool.
Für Canli und seine Kollegen bei der FAGSI
Vertriebs- und Vermietungs-GmbH ist das Bauen
mit Containern eine Herzensangelegenheit: „Wir
wollen, dass sich die Menschen in unseren Gebäuden
wohlfühlen.“
FAGSI Vertriebs- und Vermietungs-GmbH
Postfach 1151
51589 Morsbach
Telefon +49 (0)2294 7078-700
info@fagsi.com
www.fagsi.com
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