Special Interest Magazin Nachhaltiger IT-Einkauf
Der Einkauf von IT-Hardware, Software und IT Dienstleistungen hat einen erheblichen Einfluss auf die Nachhaltigkeit eines Unternehmens. Denn die Auswirkungen von IT-Systemen auf die Umwelt sind beträchtlich, angefangen bei der CO2-Bilanz von Rechenzentren bis hin zum Energieverbrauch von Hardware und Software. Eine nachhaltige IT, die auf den Grundsätzen der Effizienz und Wiederverwertbarkeit beruht, kann dazu beitragen, diese Auswirkungen zu verringern. Themen des Magazins u.a.: Green IT - Strategien und Lösungen, Nachhaltige IT-Beschaffung in der Industrie, Nachhaltige IT Beschaffung der öffentlichen Hand, Künstliche Intelligenz in der Beschaffung, Nachhaltige Software, EVB-IT und AVV Klima als Rahmen für die nachhaltige öffentliche Beschaffung, Nachhaltige Server und Rechenzentren, Siegel für nachhaltige IT und best practice der strategischen IT Beschaffung, Und Interviews mit Thilo Plasse, Allianz SE, Josh Harbert, SustainableIT.org sowie Beiträgen von Dr. Markus Richter, Staatssekretär und, Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik, SPP Germany und SPP Denmark
Der Einkauf von IT-Hardware, Software und IT Dienstleistungen hat einen erheblichen Einfluss auf die Nachhaltigkeit eines Unternehmens. Denn die Auswirkungen von IT-Systemen auf die Umwelt sind beträchtlich, angefangen bei der CO2-Bilanz von Rechenzentren bis hin zum
Energieverbrauch von Hardware und Software. Eine nachhaltige IT, die auf den Grundsätzen der Effizienz und Wiederverwertbarkeit beruht, kann dazu beitragen, diese Auswirkungen zu verringern.
Themen des Magazins u.a.:
Green IT - Strategien und Lösungen, Nachhaltige IT-Beschaffung in der Industrie, Nachhaltige IT Beschaffung der öffentlichen Hand, Künstliche Intelligenz in der Beschaffung, Nachhaltige Software, EVB-IT und AVV Klima als Rahmen für die nachhaltige öffentliche Beschaffung, Nachhaltige Server und Rechenzentren, Siegel für nachhaltige IT und best practice der strategischen IT Beschaffung,
Und Interviews mit Thilo Plasse, Allianz SE, Josh Harbert, SustainableIT.org sowie
Beiträgen von Dr. Markus Richter, Staatssekretär und, Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik, SPP Germany und SPP Denmark
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E-Procurement<br />
Nachhaltige öffentliche Beschaffung<br />
durch elektronische Marktplätze?<br />
<strong>Einkauf</strong> im öffentlichen Sektor und elektronische Marktplätze – wie geht das zusammen? Mit dieser<br />
Frage haben sich die <strong>Einkauf</strong>sleitungen in den Fachgruppen der BME-Sektion „Öffentliche Auftraggeber“<br />
intensiv auseinandergesetzt. Die Ergebnisse sind im neuen BME-Leitfaden „Chancen und Nutzung von<br />
elektronischen Marktplätzen im öffentlichen <strong>Einkauf</strong>“ zusammengefasst. Die Publikation gibt auf 116 Seiten<br />
einen ausführlichen Überblick über die Welt der E-Marktplätze und findet neue Lösungsansätze.<br />
Das Interview führte Thomas Heine<br />
Digitalisierung in der Beschaffung ist ein Riesenthema<br />
und betrifft nicht nur die Zielgruppe „Bund“, sondern<br />
auch die Länder und nachgeordneten sektoralen Ebenen.<br />
In den klassischen Verwaltungsstrukturen gibt es zwar<br />
eine zentrale Vergabestelle, jedoch keinen Zentraleinkauf.<br />
Die Beschaffung ist zumeist dezentral organisiert<br />
und die Vorgangsbearbeitung erfolgt auf „Papier und<br />
mit Office-Anwendungen“. Welchen Nutzen hat eine<br />
Digitalisierung der Beschaffungsprozesse?<br />
In der Tat wird in Verwaltungen gerade bei geringen Auftragswerten<br />
im Direktauftrag dezentral, individuell und manuell<br />
beschafft. Oftmals fehlt hierbei die passende <strong>IT</strong>-Unterstützung,<br />
wodurch die Prozesskosten hoch sind und die Datenlage intransparent<br />
und unvollständig. Die Abläufe sind zeitverzögert und mögliche<br />
Synergien bei sich wiederholenden Tätigkeiten werden verschenkt.<br />
Dabei gehen viele Bündelpotenziale zur Kostensenkung und auch zu<br />
mehr Innovation und Nachhaltigkeit verloren. Unter Prozesskosten<br />
versteht man die finanziellen und zeitlichen Kosten, also die Beschaffungskosten<br />
beim Auftraggeber wie zum Beispiel der Aufwand für die<br />
Markterkundung. Durch E-Marktplätze ist der Prozess digitalisiert,<br />
folgt in den Bestellschritten einem Standard und Bündelpotenziale<br />
können durch eingebundene Rahmenverträge gehoben werden. So<br />
können automatisierte Abläufe im <strong>Einkauf</strong>sprozess dabei helfen, die<br />
Beschaffung effizienter, transparenter und flexibler zu gestalten. Die<br />
Digitalisierung führt in den Verwaltungen zu tiefgreifenden Veränderungen<br />
der Geschäftsprozesse im Beschaffungsmanagement.<br />
Das Ziel, Produkte einzukaufen, die ökonomisch,<br />
ökologisch und sozial nachhaltig sind, spielt eine immer<br />
größere Rolle bei der Beschaffungsentscheidung.<br />
Welche Bedeutung haben in diesem Zusammenhang<br />
E-Marktplätze?<br />
Die Vielfalt der E-Marktplätze mit einer Fülle an Anbietern<br />
und Produkten unterstützt die Zielsetzungen für mehr Innovation<br />
und Nachhaltigkeit. Um dies in der Beschaffung zu realisieren, ist<br />
es wesentlich, sich die einzelnen Warengruppen auf ihren möglichen<br />
Impact anzuschauen und daraus eine Warengruppenstrategie<br />
abzuleiten. Aus der strategischen Analyse in den Warengruppen<br />
werden innovative und nachhaltige Kriterien abgeleitet und in<br />
Rahmenverträgen und E-Katalogen abgebildet. Diese können den<br />
Bedarfsträgern dann strukturiert und standardisiert auf einem<br />
E-Marktplatz bzw. einer E-Procurement-Plattform angeboten<br />
werden. Diese Plattformen vereinfachen mit den verschiedenen<br />
Funktionen wie Produktkatalogen, Bestellsystemen und Zahlungs-<br />
38 Kleine Kniffe<br />
Kleine_Kniffe_Nachhaltige_<strong>IT</strong>.indd 38 12.02.24 12:53
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