Special Interest Magazin Nachhaltiger IT-Einkauf

Künstliche Intelligenz
Künstliche Intelligenz im Beschaffungswesen
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt wird das Beschaffungswesen mehr und mehr zu einem
zentralen Bereich für Unternehmen geworden, in der mehr Digitalisierung angestrebt wird. Die
traditionellen Beschaffungsmethoden sind oft zeitaufwändig, ressourcenintensiv und wenig effizient.
Mit dem Aufkommen der künstlichen Intelligenz (KI) und ihren rasanten Fortschritten bricht jedoch eine
neue Ära der Beschaffung an - eine Ära, die von intelligenten und autonomen Lösungen bestimmt wird.
Dieser Artikel befasst sich mit den enormen Möglichkeiten und künftigen Fortschritten der generativen
KI im Beschaffungswesen und zeigt auf, wie KI-gesteuerte Lösungen den Weg zu einer autonomeren
Beschaffungslandschaft ebnen.
Ein Beitrag von Andreas Zimmermann
Die Integration von KI-Technologie
in Beschaffungsprozesse
bietet zahlreiche Vorteile, die über
traditionelle Beschaffungspraktiken
hinausgehen. Mit KI-gestützten
Lösungen können
Unternehmen ihre Beschaffungsvorgänge
optimieren, Kosten
senken, die Lieferantenbeziehungen
verbessern und ihre Bemühungen
um Nachhaltigkeit verstärken.
Wir möchten einige KI-Anwendungsfälle
aus dem Bereich
Beschaffung vorstellen, um die
Leistungsfähigkeit von KI für die
Beschaffung zu verdeutlichen.
Eines der Schlüsselelemente
der Beschaffung ist die genaue Beschreibung
des Bedarfs. Mit Hilfe generativer KI können wertvolle
Erkenntnisse und Vorschläge gewonnen werden, um eine
umfassende und präzise Beschreibung des tatsächlichen Bedarfs zu
erstellen. Durch die Nutzung von KI können Beschaffungsexperten
die Anforderungen so formulieren, dass ein besseres Verständnis
und eine bessere Kommunikation mit den Lieferanten möglich sind.
Übersicht
In diesem Artikel werden einige KI-Anwendungsfälle aus dem
Bereich Beschaffung vorgestellt, um die Leistungsfähigkeit von KI
für die Beschaffung zu verdeutlichen.
Dazu gehören die umfassende und präzise Beschreibung des
tatsächlichen Bedarfs, die optimierte Verwaltung der Bedarfe, die
optimierte Lieferantenauswahl und das Finden neuer Lieferanten.
Dazu gehören aber auch die Unterstützung der Beschaffungsteams
in Verhandlungen bis zur vollständigen Automatisierung von
Verhandlungen.
Immer wichtiger wird KI auch in der nachhaltigen Beschaffung,
weil Emmissionsdaten der Lieferanten schnell bewertet und
verglichen werden können und die Einhaltung von Menschenrechtsstandards
und Grundsätzen der sozialen Verantwortung
überprüft werden können.
ChatGPT und andere Sprachmodell
können sehr weiterhelfen, auch
schnell eine neue Lösung für das
Problem zu etablieren.
Die Kategorisierung ist
für eine effiziente Beschaffung
im Bereich der nachhaltigen
Beschaffung unerlässlich. Durch
den Einsatz von KI-Technologie
können Bedarfsmerkmale analysiert
und die richtige Kategorie
automatisch bestimmt werden.
Dies reduziert nicht nur
den manuellen Aufwand,
sondern sichert auch eine einheitliche
Klassifizierung. Die aus dieser
Kategorisierung resultierende
optimierte Verwaltung der Bedarfe
verbessert die Entscheidungsfindung in jedem Schritt des Beschaffungsprozesses.
Da saubere Stammdaten für Lieferanten nicht immer in einem
guten Zustand sind und Lieferanten auch regelmäßig ihr Leistungen
ändern, ist es nicht immer einfach, passende Lieferanten in
6 Kleine Kniffe
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