Rechenschaftsbericht der diozesankonferenz 2 0 1 2 : - KjG ...

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3 Fachbereiche
3.1 Mitgliederwesen und Verbandsidentität
3.1.1 Mitgliederwesen
Verzögerte Abrechnung
Aufgrund der beschlossenen Beitragserhöhung wurde
die Abrechnungsfrist für die Pfarreien in 2011 einmalig
von März auf Ende September verschoben. So blieb
allen Pfarreien ausreichend Zeit die Beitragserhöhung
satzungsgemäß auf ihren Mitgliederversammlungen zu
beschließen und ihre Mitglieder zu informieren. Unterstützend
hatten die DUMMies den Reisebegleiter zur
Beitragserhöhung für alle Pfarreien entwickelt.
Zum Ende des Jahres hatten 13 aktive Pfarreien ihre
Mitgliederabrechnung noch nicht durchgeführt. Die end-
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Bericht zur Diözesankonferenz 2012
Im Bereich der Mitgliederverwaltung
werden die jährliche Mitgliederabrechnung
der Pfarreien
organisiert, Mitgliederstatistiken
für die Diko, den BDKJ und
die Bundesebene erstellt
und die Überprüfung von KJP-
Anträgen nach der KJP-Regelung
durchgeführt.
Ansprechpartnerin für den
Bereich Mitgliederwesen ist Anna
Struck. Unterstützung bekommt
sie von der - “Diözesanausschuss-
Untergruppe mehr Mitglieder“, kurz
“DUMMies“.
gültigen Zahlen werden daher auf der Diko präsentiert.
Zum 31. Dezember mussten wir einen Verlust von 6,6 Prozent verbuchen. Erfreulicherweise
stieg jedoch der Anteil der Kinder und Jugendlichen etwas an auf insgesamt 60
Prozent. Abgemeldet haben sich sieben Pfarreien, die alle schon länger nicht mehr aktiv
waren.
Enger Kontakt zu den Pfarreien
Die Mitgliederabrechnung ist laut den KJP-Richtlinien des Landes NRW die Voraussetzung
zum Erhalt der Zuschüsse, da nur gemeldete Untergliederungen der Verbände Mittel
beantragen dürfen. Dies ist unabhängig von der Erfüllung unseres KJP-Beschlusses.
Durch die spätere Abrechnungsfrist in 2011 gab es bei vielen Pfarreien Probleme mit den
KJP-Anträgen, da bis Ende der Sommerferien kaum eine Pfarrei abgerechnet hatte. So
war eine intensive und zeitaufwendige Kommunikation mit den AntragsstellerInnen einerseits
und den KassiererInnen andererseits notwendig. Einige Anträge zogen sich über
Wochen und Monate hin. Dank der Kooperation des KJP-Büros konnten letztendlich alle
Anträge noch weitergegeben werden.
Wir haben keinerlei Rückmeldungen bekommen, dass die Beitragserhöhung zu Abmeldungen
einzelner Mitglieder oder ganzer Pfarreien geführt hat. Daher sind wir froh, viel
Zeit und Energie in die transparente Kommunikation und die Erstellung des Reiseführers
investiert zu haben.
Auch in den letzten Jahren hat ein Großteil der Pfarreien die Abrechnung erst lange nach
der Frist eingereicht. Für uns ist dies problematisch, da wir die erste von drei Raten der