Rechenschaftsbericht der diozesankonferenz 2 0 1 2 : - KjG ...

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Bericht zur Diözesankonferenz 2012
Beiträge an die Bundesstelle bereits im Februar überweisen müssen. Erhalten wir die Beiträge
erst zum Ende des Jahres, müssen wir in Vorkasse treten.
Durch das Hinauszögern der Abrechnung ins Folgejahr müssen wir außerdem Forderungen
bilden, die nicht immer von den Pfarreien ausgeglichen werden. Des Weiteren kann die
Mitgliederstatistik, und damit auch die Stimmschlüssel für die Diko und für die Rekos,
erst sehr spät erstellt werden. Daher wünschen wir uns eine bessere Abrechnungsmoral
und die Einhaltung der Frist zum 31. März.
verspätet
kommunikationsintensiv
lösungsorientiert
3.1.2 Internetbasierte Mitgliederdatenbank
Jetzt für alle
Einige Pfarreien hatten freiwillig schon 2010 mit Hilfe
der MiDa ihre Mitgliederabrechnung durchgeführt. Seit
2011 ist dies nun für alle verpfl ichtend. Die Zugänge
wurden nach Teilnahme an einer der Schulungen oder
auf Anfrage eingerichtet. Einige Zugänge wurden erst
Ende 2011 eingerichtet, da sich diese Pfarreien nicht
früher mit der MiDa beschäftigt haben.
Beim Kontaktieren der Pfarreien, die noch nicht abgerechnet
hatten, stellten wir fest, dass sich in einigen
Fällen die Zuständigkeiten verändert hatten. Über die
MiDa ist es nun möglich, personenbezogene Kennzeichen
zu vergeben und z.B. Pfarrleitung, KassiererIn,
Mitgliederverwaltung, RL und RA festzulegen.
Auf Bundesebene gab es im September ein Treffen
für VertreterInnen aller Diözesanverbände, welche die
MiDa nutzen. Hier konnten wir eine Reihe von Punkten einbringen, die unserer Meinung
nach in der MiDa noch verändert werden sollten. Am Ende einigten wir uns auf eine lange
Liste von Änderungswünschen und priorisierten diese.
Optimierungspotenzial
Es bleibt abzuwarten, wann die Umsetzung erfolgen wird, da es in der Vergangenheit Probleme
in der Zusammenarbeit zwischen der Bundesstelle und der Firma, welche die MiDa entwickelt
hat, gab.
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Die internetbasierte
Mitgliederdatenbank (MiDa) wurde
von der Bundesebene entwickelt
und dient der Mitgliederverwaltung.
Sie kann außerdem von allen
Ebenen als Kontakt- und
Veranstaltungsdatenbank genutzt
werden. Um den Datenschutz
zu wahren, ist der Zugang
passwortgeschützt. Seit 2011
ist die Abrechnung mit der MiDa
für alle Pfarreien verpflichtend.
Als Ansprechperson steht Anna
Struck zur Verfügung.