40 Jahre AKDB

OK.KIWO
Unterstützung bei Schutz des Kindeswo
Tina Abel-Drexler und Martin Lorenz vom Sozialpädagogischen
Fachdienst bei der Arbeit mit OK.KIWO
Das Jugendamt der Stadt Weiden
setzt seit Februar 2010 die Software
OK.KIWO ein, die sie bei der
Umsetzung des Schutzauftrags
bei Kindeswohlgefährdung nach
§ 8a SGB VIII unterstützt. Nach
einem Jahr im Einsatz sprechen
wir mit Herrn Alois Schröpf,
Leiter des Jugendamts der Stadt
Weiden.
Herr Schröpf, wie viele Mitarbeiter
arbeiten in Ihrem Jugendamt mit
OK.KIWO?
Schröpf: Mit OK.KIWO arbeiten
alle Mitarbeiter des Sozialpädagogischen
Fachdienstes – das sind sechs
Personen –, der Amtsleiter und der
Pflegekinderdienst mit zwei Personen.
Insgesamt also neun Personen.
Wie viele Meldungen gehen durchschnittlich
monatlich ein und in
welcher Form?
Schröpf: Durchschnittlich gehen
sechs Meldungen monatlich ein. Die
überwiegende Zahl wird telefonisch
gemeldet und von einem Mitarbeiter
des Sozialpädagogischen Fachdienstes
entgegengenommen.
Werden alle Meldungen erfasst?
Schröpf: Es werden grundsätzlich
alle Meldungen in OK.KIWO erfasst,
auch solche, bei denen die Vermutung
nahe liegt, dass sie nicht ernst
zu nehmen oder unglaubwürdig sind.
Durch dieses Vorgehen ist gewährleistet,
dass die Meldungen standardisiert
erfasst und überprüft werden
und im Zweifelsfalle alle notwendigen
Handlungsnachweise erbracht
werden können. Nur ausnahmsweise
in begründeten, abgestimmten Einzelfällen
kann eine Registrierung unterbleiben.
Warum haben Sie sich für den
Einsatz von OK.KIWO entschieden?
Was hat Sie überzeugt? Und –
würden Sie sich wieder für OK.KIWO
entscheiden?
Schröpf: Bevor die Entscheidung
für OK.KIWO fiel, haben wir uns die
Software bei einer Präsentation bei
der AKDB angesehen. Das, was dort
gezeigt wurde, hat uns gut gefallen.
Anschließend haben wir uns bei angrenzenden
Landkreisen davon überzeugt,
dass das Arbeiten mit OK.KIWO
in der Praxis auch gut funktioniert.
Die positive Bewertung durch die anderen
Jugendämter hat letztendlich
den Ausschlag für die Entscheidung
für OK.KIWO gegeben. Wir haben es
nicht bereut und würden uns wieder
genauso entscheiden.
Kamen vor der Einführung von
OK.KIWO Vorbehalte von Ihren Mitarbeitern
im Jugendamt?
Schröpf: Nein, im Gegenteil,
OK.KIWO erfreute sich von Anfang an
großer Akzeptanz. Das lag sicherlich
auch mit daran, dass die vorhandenen
Arbeitsabläufe in keinster Weise
angepasst werden mussten. Und
der Einführungsprozess hat auch
sehr gut geklappt. Die elektronische
Dokumentation der Meldungen in
OK.KIWO ist mittlerweile für die Mitarbeiter
des Jugendamts zur Selbstverständlichkeit
geworden.
18 Ausgabe August 2011