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Bau/GIS/FMS<br />
Datenverbund bauaufsichtliche<br />
„Der Datenverbund zwischen den Gemeinden des<br />
Landkreises Kelheim und dem Landratsamt ist ein<br />
wesentlicher Bestandteil einer innovativen, erfolgreichen<br />
und modernen Verwaltung. Für alle Beteiligten<br />
bringt dieser Datenaustausch nur Vorteile.“<br />
Ulrike Dettenhofer, Abteilungsleiterin Bauangelegenheiten<br />
im Landratsamt Kelheim.<br />
Ziele & Aufgabenstellung<br />
Als eine der ersten Verwaltungen in Bayern fasste das<br />
Landratsamt Kelheim zusammen mit allen kreisangehörigen<br />
Gemeinden den Entschluss, den Datenaustausch der<br />
Bauantrags- bzw. Baugenehmigungsdaten zu automatisieren.<br />
Innerhalb der Verwaltungen sollte dadurch mehr<br />
Transparenz für den Bürger erreicht und der Verwaltungsweg<br />
vereinheitlicht werden.<br />
Projekthistorie<br />
Als die Landkreisführung in Zusammenarbeit mit der<br />
<strong>AKDB</strong> im <strong>Jahre</strong> 2001 im Rahmen eines Pilotvertrags damit<br />
begann, den Datenaustausch mit den Gemeinden<br />
auszubauen, konnte man sich auf eine bestehende Infrastruktur<br />
stützen: Im Landkreis-Behördennetz waren alle<br />
Kreisgemeinden angeschlossen. Einige Kommunen hatten<br />
bereits Module des Anwendungsverfahrens TERAwin im<br />
Einsatz und es erfolgte zeitgleich die Einführung des landkreisweiten<br />
Geoinformationssystems w³GIS der <strong>AKDB</strong>. Um<br />
landkreisweit eine gleiche Programmgrundlage für alle<br />
Gemeinden zu haben, wurde in einem weiteren Schritt ergänzend<br />
eine Landkreislizenz für das Bauantragsverfahren<br />
TERAwin-BAN aus der TERAwin-Produktfamilie erworben.<br />
Im Landratsamt war bereits seit 2000 das Anwendungsverfahren<br />
OTS BAUweb der <strong>AKDB</strong> für bauaufsichtliche Verfahren<br />
im Einsatz. Die erforderliche Schnittstelle für den<br />
Datenaustausch in beide Richtungen wurde in enger Abstimmung<br />
mit Vertretern des Landratsamts und der Gemeinden<br />
realisiert. Mit Projektbeginn ab 2003 konnten die<br />
Gemeinden die in TERAwin-BAN erfassten Bauantragsdaten<br />
automatisiert an das Landratsamt senden, anfangs per<br />
E-Mail, seit der Umstellung auf das neue webbasierte OTS<br />
BAU im Mai 2009 per Webservice.<br />
Ablauf<br />
Die von den Gemeinden übermittelten Daten landen im<br />
Eingangskorb von OTS BAU und werden nach Sichtung<br />
durch den Sachbearbeiter in den Workflow übernommen.<br />
An die Bearbeitung sind auch die internen Fachstellen angeschlossen,<br />
die ihre Stellungnahmen direkt in OTS BAU<br />
über ein spezielles Zusatzmodul eingeben. Nach Abschluss<br />
des Vorgangs werden die Genehmigungsdaten an die zuständigen<br />
Gemeinden zurückgesandt, die die Daten des<br />
Der Landkreis Kelheim<br />
Bezirk Niederbayern<br />
24 Gemeinden<br />
113.084 Einwohner<br />
5 Verwaltungsgemeinschaften<br />
Fläche: 1.067 km²<br />
26 Ausgabe August 2011
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