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OK.EFA: eGovernment-Dienste für den optimalen Workflow<br />
Führerschein ohne Behördengang<br />
Mehr Bürger- und Umweltfreundlichkeit sowie ein<br />
modernes, kundenorientiertes Image sind oberste<br />
Prämisse: Mit den OK.EFA Internetgeschäftsvorfällen<br />
wird der Workflow für die Antragsstellung auf<br />
eine Fahrerlaubnis für Bürger, Fahrschule und Verwaltung<br />
deutlich vereinfacht.<br />
Die zentrale Anlaufstelle für den Bürger wird dabei für alle<br />
prüfungsrelevanten Fahrerlaubnisanträge die Fahrschule.<br />
Einige Fahrschulen bieten bereits ein „all inclusive Paket"<br />
an. Die behördlichen Anträge werden bisher meist per<br />
Hand ausgefüllt und mit den erforderlichen Unterlagen<br />
in Papierform bei der Führerscheinstelle abgegeben. Diese<br />
Praxis gehört nun der Vergangenheit an, da die Fahrschulen<br />
den Fahrerlaubnisantrag über einen passwortgeschützten<br />
Webdialog erfassen und an die Führerscheinstelle weiterleiten<br />
können.<br />
Intuitive Führung<br />
Bei der Nutzung des Webdialogs wird die Fahrschule intuitiv<br />
durch die Antragserfassung geführt. Die kontextbasierte<br />
Aktivierung von Eingabefeldern entsprechend des<br />
Bürger direkt oder<br />
Fahrschule für Bürger<br />
Führerschein<br />
Antragsformular<br />
mit Rechnung<br />
Bezahlvorgang<br />
Dokumente<br />
ausgewählten Geschäftsvorfalls sowie die KBA-konforme<br />
Plausibilisierung der erfassten Daten gewährleisten eine<br />
nahezu fehlerfreie Antragserfassung durch die Fahrschule.<br />
Danach können über eine Auskunftsfunktion des Webdialogs<br />
jederzeit der Bearbeitungsstatus der Fahrerlaubnisanträge<br />
eingesehen und vorausgefüllte Antragsformulare<br />
heruntergeladen werden.<br />
In vielen Fahrschulen wird bereits eine Fahrschulsoftware für<br />
die Verwaltung der Ausbildungsverhältnisse eingesetzt. Die<br />
hier erfassten Daten sind nahezu identisch mit den Daten<br />
für den Fahrerlaubnisantrag. Über eine moderne und offene<br />
XML-basierte „Programm-zu-Programm-Schnittstelle“<br />
können die Fahrerlaubnisanträge jetzt arbeitserleichternd<br />
und ohne doppelte Datenerfassung über einen Webdialog<br />
aus der Fahrschulsoftware per Knopfdruck direkt an<br />
OK.EFA übermittelt werden. Anhand der Antragsdaten<br />
wird zeitgleich ein Antragsformular inklusive Rechnung<br />
und Scanvorlage für die Bestellung des Kartenführerscheins<br />
generiert und an die Fahrschulsoftware übermittelt. Die<br />
XML-basierte „Programm-zu-Programm-Schnittstelle“ wird<br />
beispielsweise durch den Fahrschulmanager des Heinrich-<br />
Vogel-Verlags unterstützt.<br />
Datenvorerfassung<br />
OK.EFA<br />
• Daten kontrollieren<br />
• Vorgang bearbeiten<br />
• Dokumente bestellen<br />
bzw. erzeugen<br />
44 Ausgabe August 2011
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