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OTS BAU<br />
Schlüsselfertige Lösung<br />
erleichtert den Umstieg<br />
In enger Zusammenarbeit mit der<br />
Herstellerfirma OTS Informationstechnologie<br />
AG in Offenberg sowie mit<br />
Kunden, die Daten und Informationen<br />
zur Verfügung gestellt haben, ist<br />
eine schlüsselfertige und optimierte<br />
Lösung des webbasierten Verfahrens<br />
OTS BAU entstanden. Diese verkürzt<br />
den Einführungsprozess und ermöglicht<br />
somit den Produktiveinsatz ohne<br />
größere administrative und organisatorische<br />
Vorarbeiten. Das sorgt auch<br />
für eine höhere Motivation der Mitarbeiter.<br />
Rund 30 Vorgangstypen<br />
Ein Schwerpunkt der Schlüsselfertigkeit<br />
ist die Bereitstellung von<br />
zirka 30 Vorgangstypen des Bauordnungsrechts,<br />
wie beispielsweise<br />
Baugenehmigung, Abbruch bis hin<br />
zu Ordnungswidrigkeiten, Bußgeldverfahren<br />
oder allgemeine Anfragen.<br />
Für alle werden Aufgabenlisten bereitgestellt<br />
und nach Aufgabenbereichen,<br />
wie unter anderem technische<br />
Prüfung, Beteiligungsverfahren oder<br />
Genehmigung, strukturiert. Zusätzlich<br />
besteht die Möglichkeit, bereits<br />
zum Start einer Vorgangsbearbeitung<br />
automatisch hinzugefügte Standard-<br />
Aufgaben zu definieren, die nach<br />
dem Vorgangsstart durch das System<br />
dem Ablauf hinzugefügt werden.<br />
Weitere wichtige Bereitstellungen<br />
umfassen Angaben und Rollen der<br />
am Bauvorgang Beteiligten, wie Antragsteller,<br />
Vertreter, Grundstückseigentümer<br />
oder Fachstelle. Jeder an<br />
einem Vorgang Beteiligte spielt eine<br />
entsprechende Rolle, die wichtig für<br />
die Konfiguration der Anwendung ist,<br />
da je Rolle (Adresstyp) Dokumentvor-<br />
report<br />
lagen hinterlegt werden, die zur Auswahl<br />
für den Schriftverkehr verwendet<br />
werden können.<br />
Vielfältige Dokumenten-Möglichkeiten<br />
Ein weiterer wesentlicher Bereich ist<br />
der Komplex der Dokumentenerstellung,<br />
-bearbeitung und -verwaltung<br />
über Vorlagen, Textbausteine und<br />
die elektronische Bauakte. Alle Berei-<br />
che sind entsprechend vorbestückt<br />
und enthalten alle wichtigen Daten<br />
aus dem Vorgang. Die jeweiligen MS<br />
Word-Vorlagen können auch kundenspezifisch<br />
angepasst werden. Für die<br />
Gebührenberechnung sind selbstrechnende<br />
Gebührenbausteine nach<br />
dem bayerischen Kostenverzeichnis<br />
hinterlegt. Diese können in der Gebührenberechnung<br />
auf die jeweilige<br />
Berechnungsgrundlage, wie etwa<br />
Herstellungskosten, angewendet<br />
werden. Die Textbausteine enthalten<br />
entsprechende Textmarken für die Integration<br />
der notwendigen Daten aus<br />
der Vorgangsbearbeitung. Auch die<br />
Aktenstrukturen in der elektronischen<br />
Bauakte sind jeweils für die hinterlegten<br />
Vorgangstypen in Form von Registern<br />
und Unterregistern vorbereitet.<br />
Fundierte Lösungsvarianten<br />
LÖSUNGEN<br />
Alle in OTS Bau zur Verfügung gestellten<br />
Vorgänge sind keine Verpflichtungen,<br />
sondern fundierte Vorschläge<br />
und Lösungsvarianten zur Arbeits-<br />
ersparnis und -erleichterung. Leitgedanke<br />
der Software ist es, ein bestehendes,<br />
in sich stimmiges System zu<br />
präsentieren, das einen schnelleren<br />
Einstieg in eine eigenständige, organisationsoptimierte<br />
Umsetzung bietet,<br />
anstatt einen Beginn mit blanken<br />
Strukturen. Dies gilt für Umsteiger<br />
ebenso wie für Neukunden von OTS<br />
BAU. Bei künftigen Verfahrenseinführungen<br />
werden im Rahmen von<br />
Organisationsgesprächen die einzelnen<br />
Detailalternativen gemeinsam<br />
mit dem Kunden erarbeitet, bewertet<br />
und in eine Einführungsplanung<br />
übergeführt.<br />
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