40 Jahre AKDB

Landratsamt Kronach
Software für den Sozialen Bereich
Das Jugendamt Kronach führt in den Sozialen Diensten
die AKDB-Verfahren OK.JUG und OK.KIWO ein. Zwölf
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter werden zukünftig
mit der Software arbeiten.
Seit der Schulung im Februar arbeiten die Sachbearbeiterinnen
und Sachbearbeiter bereits mit OK.KIWO,
einem Programm zur Erfassung und Bearbeitung von
§8a-Meldungen bei Kindeswohlgefährdung. Laut Stefan
Schramm, Jugendamtsleiter des Landratsamts Kronach,
ist OK.KIWO ein praxisnahes Programm, das alle Prozessschritte
jugendhilferechtlich korrekt abbildet. Ein besonderer
Vorteil sei die automatische Protokollierung, die
ausgedruckt und abgelegt werden kann.
OK.JUG beinhaltet neben zahlreichen Verwaltungsmodulen
einen Bereich für die Sozialen Dienste in den Jugendämtern.
Dieser umfasst die Module Allgemeiner Sozialdienst,
Jugendgerichtshilfe und Pflegekinderdienst. Im
ersten Halbjahr 2011 bereitet das Jugendamt die Einführung
dieses Bereichs vor. Dies stößt, laut Stefan Schramm,
zahlreiche Diskussionen an und ist ein zeitintensiver
Prozess. Interne Verfahrensabläufe müssen hinterfragt
werden, Verflechtungen zwischen den Bereichen werden
Innovativer Landkreis Main-Spessart
Präsentation von Bauleitplänen im Internet
Als erster Landkreis in Unterfranken hat das Landratsamt
Main-Spessart 13 Flächennutzungs- und über 250 Bebauungspläne
ins Internet gestellt. Damit ist der Landkreis
Vorreiter in Sachen Online-Bebauungspläne. Im Sitzungssaal
des Landratsamtes in Karlstadt hatte Landrat Thomas
Schiebel zur Präsentation der Bauleitpläne unter anderem
zahlreiche Vertreter benachbarter Landkreise, Städte und
Gemeinden sowie der bayerischen kommunalen Spitzenverbände
eingeladen. Der IT-Beauftragte der Bayerischen
Staatsregierung, Finanzstaatssekretär Franz Josef Pschierer,
freute sich über das innovative Projekt und die Zusammenarbeit
der Kommunen: „Die Bebauungs- und Flächennutzungspläne
im Internet stellen für bauwillige Bürger,
Planer, Handwerker, investitionswillige Unternehmen und
Kommunalverwaltungen eine enorme Erleichterung dar.“
report
KURzmELDUNGEN
deutlich. Mit der Einführung der neuen Software lassen
sich Abläufe vereinfachen und Prozesse papierloser machen.
Eine Umstellung bedeutet auch ein Abschiednehmen
von bisher gewohnten Strukturen.
Stefan Schramm ist überzeugt, dass sich die Anstrengungen
lohnen werden. Er sieht den Einführungsprozess als
Gestaltungschance für sein Jugendamt: Es legt verbindliche
Standards selber fest und schafft dadurch Sicherheit
für das eigene Handeln.
Ziel ist es, Ende des ersten Halbjahres OK.JUG den individuellen
Abläufen im Jugendamt angepasst zu haben,
um danach mit allen ASD-Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
eine Erprobungsphase zu gehen. Mit Beginn des
Jahres 2012 möchte das Jugendamt mit einem auf seinen
Bedarf zugeschnittenen ASD-Programm in den Praxiseinsatz
starten.
Die Entscheidung für OK.KIWO und die Einführung des
ASD-Moduls aus OK.JUG traf das Landratsamt Kronach
unter anderem deshalb, weil es alle Softwareprodukte
aus einer Hand haben möchte und damit die verfügbaren
Schnittstellen nutzen will.
Diese Bereitstellung im Internet sei Teil der vom Freistaat
unterstützten Open-Data-Politik, um die Transparenz zu
fördern und das eGovernment voranzutreiben.
Landrat Thomas Schiebel lenkte den Blick auf die schwierige
Finanzlage der Kommunen und die demografische
Entwicklung und maß dabei der interkommunalen Kooperation
große Bedeutung zu. Der Landkreis arbeitete bei der
Projektumsetzung eng mit der AKDB zusammen. Staatssekretär
Pschierer lobte die AKDB als „starken Partner der
Kommunen“. Alexander Schroth, der Vorstandsvorsitzende
der AKDB, sprach von einem effektiven Flächenmanagement
als kommunale Zukunftsaufgabe und betonte in
diesem Zusammenhang den Nutzen der digitalen Karten.
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