40 Jahre AKDB

Verfahren im Landkreis Kelheim
Landratsamts in ihrem Programm speichern und jederzeit
wieder abrufen können. Weiterhin haben die Kommunen
die Möglichkeit, den Bearbeitungsstand der Anträge über
ein Auskunftsmodul per Mausklick abzurufen. So können
sie ggf. erkennen, ob noch Fachstellenbeiträge oder weitere
Dokumente ausstehen. Während der Bearbeitung erzeugte
Dokumente, z. B. der Bescheid, werden automatisch
in eine elektronische Bauakte eingestellt und können auch
von der Gemeinde eingesehen werden. Nach Abschluss
des Vorgangs im Landratsamt werden auch der Baubeginn
und die Baufertigstellung in OTS BAU eingetragen und an
die Gemeinden versandt, damit diese erneut über den aktuellen
Stand informiert werden.
Fazit
Nach einer gewissen Anlaufzeit, in der der Datenaustausch
über die Schnittstellen optimiert werden musste, hat sich
die Zusammenarbeit zwischen den Sachbearbeitern der
Gemeinden und dem Bauamt eingespielt. Über die Jahre
ist ein fruchtbares Miteinander zwischen Landratsamt und
Kommunen entstanden, das durch einen jährlichen Workshop
im Landratsamt weiter intensiviert wird. Dabei werden
nicht nur die Mitarbeiter der Gemeindeverwaltungen
geschult, sondern auch Probleme, Neuerungen und Wünsche
bezüglich des Datenverbunds besprochen.
Ulrike Dettenhofer,
Abteilungsleiterin Bauangelegenheiten:
„Die landkreisweite Einführung von TERAwin-BAN, verbunden mit dem Datenfluss von
und zu den Gemeinden, hat sich für alle Beteiligten auf jeden Fall gelohnt. Nicht nur, weil
sich die Bearbeitung der Bauanträge beschleunigt hat, sondern auch deshalb, weil die
Zusammenarbeit zwischen Kommunen und Landratsamt, vor allem durch den jährlichen
Workshop, zum beiderseitigen Vorteil ausgebaut werden konnte.“
report
LÖSUNGEN
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