Manual Descriptor de Cargos y Categorias. - Alcaldía Municipal de ...

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MANUAL DESCRIPTOR DE CARGOS Y CATEGORÍAS
AUXILIAR DE GERENCIA GENERAL
A. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE O TITULO DEL CARGO Auxiliar de Gerencia General
SUPERIOR INMEDIATO Gerencia General
COLABORADORES A SU CARGO ninguno
UNIDAD Gerencia General
CODIGO DE UNIDAD 0301
CODIGO DE CARGO 03010002
B. OBJETIVO DEL CARGO DE TRABAJO
Proporcionar apoyo secretarial y logístico, así como realizar labores de recepción y envío de
correspondencia generada por la Gerencia.
C. FUNCIONES Y ACTIVIDADES BÁSICAS
Apoyo en las actividades del Señor Gerente General.
Atención al público personal y por teléfono.
Recepción de notas.
Redacción de Notas.
Trascripción de solicitudes de acerados Municipales.
Archivo de correspondencia en general.
Manejo de agenda del Señor Gerente.
Manejo de solicitudes de Auditorias.
Convocar a jefes y gerentes cada vez que sea necesario.
Elaboración de pedido de papelería.
Atender a personas que necesitan hablar con el Gerente General.
Cualquier otra actividad que sea delegada por el Gerente General.
D. REQUISITOS DEL CARGO
1. FORMACIÓN BÁSICA
Estudios mínimos de bachillerato comercial.
2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Conocimientos sólidos de computación.
Manejo de equipo de oficina.
3. EXPERIENCIA PREVIA
No aplica
4. OTROS ASPECTOS
Buena presentación.
Excelentes relaciones interpersonales.