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Manual Descriptor de Cargos y Categorias. - Alcaldía Municipal de ...

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192<br />

MANUAL DESCRIPTOR DE CARGOS Y CATEGORÍAS<br />

SECRETARIA<br />

A. IDENTIFICACIÓN<br />

NOMBRE O TITULO DEL CARGO<br />

Secretaria<br />

SUPERIOR INMEDIATO<br />

Gerente <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

COLABORADORES A SU CARGO ninguno<br />

UNIDAD Gerencia <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

CODIGO DE UNIDAD 0309<br />

CODIGO DE CARGO 03090002<br />

B. OBJETIVO DEL CARGO DE TRABAJO<br />

Proporcionar apoyo secretarial y logístico, así como realizar labores <strong>de</strong> recepción y envío <strong>de</strong><br />

correspon<strong>de</strong>ncia generada por la Gerencia.<br />

C. FUNCIONES Y ACTIVIDADES BÁSICAS<br />

Elaborar correspon<strong>de</strong>ncia y enviarla a su <strong>de</strong>stinatario.<br />

Llevar registro <strong>de</strong> la correspon<strong>de</strong>ncia que ingresa y Sale <strong>de</strong> la Gerencia.<br />

Llevar registró informático sistematizado <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s que realiza cada unidad.<br />

Aten<strong>de</strong>r teléfono y fax.<br />

Mantener or<strong>de</strong>nados los archivos.<br />

Realizar cualquier tarea que le asigne el jefe inmediato<br />

1. FORMACIÓN BÁSICA<br />

Bachiller, opción Secretariado.<br />

2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS<br />

D. REQUISITOS DEL CARGO<br />

Conocimiento <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> computación: programas Office<br />

3. EXPERIENCIA PREVIA<br />

Tres años <strong>de</strong> experiencia<br />

4. OTROS ASPECTOS<br />

Buenas relaciones interpersonales.

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