Manual Descriptor de Cargos y Categorias. - Alcaldía Municipal de ...

MANUAL DESCRIPTOR DE CARGOS Y CATEGORÍAS
SECRETARIA DEL JUZGADO (AUXILIAR POR LEY DE SALARIO)
A. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE O TITULO DEL CARGO Secretaria del Juzgado ( Auxiliar por ley de
salario)
SUPERIOR INMEDIATO Jefe del Registro del Estado Familiar y Menores
COLABORADORES A SU CARGO Ninguno
UNIDAD Registro del Estado Familiar y Menores
CODIGO DE UNIDAD 0311
CODIGO DE CARGO 03110202
B. OBJETIVO DEL CARGO DE TRABAJO
Proporcionar apoyo secretarial y logístico, así como realizar labores de recepción y envío de
correspondencia generada por la unidad, requiriendo de confianza, lealtad y responsabilidad.
C. FUNCIONES Y ACTIVIDADES BÁSICAS
Atención al público, con información y orientación sobre lo que necesitan.
Recibir correspondencia de las diferentes instituciones afines en este trabajo PNC,
PDDH, Juzgados, etc.
Recibir correspondencia de las dependencias internas de esta alcaldía.
Archivar correspondencia enviada y recibida.
Elaboración de notas que pide la Jueza para diferentes personas, departamentos e
instituciones.
Llevar archivo de los expedientes de cada uno de los casos o procesos atendidos en
este juzgado.
Llevar control en libros de entradas y salidas de las detenciones por infringir la
ordenanza contra menciones.
Elaborar requisiciones para pedidos de útiles de oficina a bodega.
Elaborar copias de actas certificadas y autenticadas por la jueza.
recibir denuncias del público afectado por alguna situación.
Llevar archivo por cada día de las actas recibidas de arrestos por la ordenanza.
contravencional, informes enviados por el CAM.
Contestar el teléfono, recibir y hacer llamadas.
D. REQUISITOS DEL CARGO
1. FORMACIÓN BÁSICA
Estudios superiores a nivel mayor de bachiller opción secretariado.
2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Conocimientos de computación.
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