Manual Descriptor de Cargos y Categorias. - Alcaldía Municipal de ...

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MANUAL DESCRIPTOR DE CARGOS Y CATEGORÍAS
SECRETARIA
A. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE O TITULO DEL CARGO Secretaria
SUPERIOR INMEDIATO Jefe recursos humanos
COLABORADORES A SU CARGO Ninguna
UNIDAD Recursos Humanos
CODIGO DE UNIDAD 0303
CODIGO DE CARGO 03030002
B. OBJETIVO DEL CARGO DE TRABAJO
Proporcionar apoyo secretarial y logístico, así como realizar labores de recepción y envío de
correspondencia generada por el departamento.
C. FUNCIONES Y ACTIVIDADES BÁSICAS
Recibir y pasar a la jefatura, correspondencia de las dependencias Municipales, así
mismo de las instituciones públicas.
Archivar la correspondencia ya revisada por la jefatura.
Contestar y entregar correspondencia de dependencia Municipales y Oficios de
Instituciones públicas.
Notas encomendadas por la jefatura.
Elaborar las solicitudes de Acuerdos municipales y Administrativos, así mismo
Circulares, Notificación de Descuento Salarial.
Preparar la documentación para el respectivo Expediente, del personal de nuevo
ingreso.
Elaboración de Contratos del personal de trabajo.
Comunicar al Departamento de Secretaría el vencimiento de los contratos del
personal.
Confrontar los Acuerdos Municipales.
Realizar cualquier tarea que sea asignada por el jefe del departamento.
D. REQUISITOS DEL CARGO
1. FORMACIÓN BÁSICA
Estudio mínimo: Bachiller.
2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Manejo de Computadoras.
3. EXPERIENCIA PREVIA
No aplica
4. OTROS ASPECTOS
Ser responsable, dedicada, con iniciativa y mucha discreción.
Colaboradora. Capacidad de trabajar bajo presión y dirección.