Manual Descriptor de Cargos y Categorias. - Alcaldía Municipal de ...

MANUAL DESCRIPTOR DE CARGOS Y CATEGORÍAS
SECRETARIA
A. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE O TITULO DEL CARGO Secretaria
SUPERIOR INMEDIATO Director de la policía municipal
COLABORADORES A SU CARGO ninguno
UNIDAD Cuerpos de Agentes Municipales
CODIGO DE UNIDAD 0202
CODIGO DE CARGO 02020007
B. OBJETIVO DEL CARGO DE TRABAJO
Proporcionar apoyo secretarial y logístico, así como realizar labores de recepción y envío de
correspondencia generada por el CAM.
C. FUNCIONES Y ACTIVIDADES BÁSICAS
Llevar el control de entrada y salid de correspondencia.
Llevar los archivos ordenados y actualizados de la institución.
Llevar el registro y control de las altas y bajas del personal y actualización de los
expedientes personales.
Mantener el registro de informes, acuerdos y ordenanzas Municipales.
Llevar el control y archivo de las licencias permisos e incapacidades del personal.
Redacción y elaboración de toda la documentación generada en la institución.
Realizar cualquier otra actividad que sea delegada por el jefe inmediato.
D. REQUISITOS DEL CARGO
1. FORMACIÓN BÁSICA
Tener un nivel académico mínimo bachillerato.
2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Tener conocimiento secretariales y de computación.
3. EXPERIENCIA PREVIA
No aplica
4. OTROS ASPECTOS
Ser mayor de edad.
Salvadoreño(a) por nacimiento.
Buen estado de salud.
De honradez y moralidad notoria
Someterse a los correspondientes exámenes de actitud y conocimiento sobre la
materia.
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