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Manual Descriptor de Cargos y Categorias. - Alcaldía Municipal de ...

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332<br />

MANUAL DESCRIPTOR DE CARGOS Y CATEGORÍAS<br />

SECRETARIA<br />

A. IDENTIFICACIÓN<br />

NOMBRE O TITULO DEL CARGO Concejal/a<br />

SUPERIOR INMEDIATO<br />

COLABORADORES A SU CARGO<br />

UNIDAD Medio Ambiente<br />

CODIGO DE UNIDAD 0101<br />

CODIGO DE CARGO 01010001<br />

B. OBJETIVO DEL CARGO DE TRABAJO<br />

Proporcionar apoyo secretarial y logístico, así como realizar labores <strong>de</strong> recepción y envío <strong>de</strong><br />

correspon<strong>de</strong>ncia generada por la Unidad.<br />

C. FUNCIONES Y ACTIVIDADES BÁSICAS<br />

Elaborar Notas.<br />

Atención al cliente.<br />

Hacer y recibir llamadas.<br />

Sacar copias.<br />

Digitar documentos.<br />

enviar y recibir correspon<strong>de</strong>ncia.<br />

Mantener en or<strong>de</strong>n los archivos.<br />

Tomar re cados.<br />

Elaborar requisiciones <strong>de</strong> materiales para la oficina.<br />

Hacer funciones <strong>de</strong> or<strong>de</strong>nanza, cuando sea necesario.<br />

Digitar presupuesto.<br />

Entrega y recepción <strong>de</strong> solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> poda y tala.<br />

Asignar número a las resoluciones y anotarlas en el libro <strong>de</strong> control <strong>de</strong> solicitu<strong>de</strong>s.<br />

Elaborar ór<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> cobro.<br />

Colaborar con lo que la jefatura consi<strong>de</strong>re necesario.<br />

D. REQUISITOS DEL CARGO<br />

1. FORMACIÓN BÁSICA<br />

Bachiller Mínimo.<br />

2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS<br />

Mecanografía.<br />

Conocimientos <strong>de</strong> computación: Windows, Word, Excel.<br />

3. EXPERIENCIA PREVIA<br />

No aplica<br />

4. OTROS ASPECTOS<br />

Buenas relaciones interpersonales.<br />

Capacidad <strong>de</strong> trabajar en equipo

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