Manual Descriptor de Cargos y Categorias. - Alcaldía Municipal de ...

MANUAL DESCRIPTOR DE CARGOS Y CATEGORÍAS
DIGITADORA
A. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE O TITULO DEL CARGO Digitadora
SUPERIOR INMEDIATO Secretario municipal
COLABORADORES A SU CARGO ninguno
UNIDAD Secretaría
CODIGO DE UNIDAD 0106
CODIGO DE CARGO 01060002
B. OBJETIVO DEL CARGO DE TRABAJO
Apoyo de digitación al Departamento de Secretaria.
C. FUNCIONES Y ACTIVIDADES BÁSICAS
Digitar las diferentes Actas, Acuerdos del Concejo, notas, agendas y diferentes
documentos que se manejan en el Departamento.
Realizar los tirajes y rotulación de acuerdos.
Llevar al día la impresión de Actas en el Libro de Actas.
Recibir llamadas de la oficina.
Elaborar Acuerdos Municipales.
Remisión de Acuerdos a dependencias municipales y distintas Instituciones
Gubernamentales.
Colaborar con los empleados que laboran en el Departamento.
Proporcionar certificaciones de Acuerdos Municipales a las Instituciones o personas
que lo solicitan.
Efectuar pedidos mensuales de papelería.
Realizar los tirajes y rotulación de Acuerdos.
Llevar actualizados los diferentes archivos de los antecedentes de cada Agenda del
Concejo.
Cualquier otra tarea que le asigne el Jefe inmediato.
D. REQUISITOS DEL CARGO
1. FORMACIÓN BÁSICA
Tener un nivel académico mínimo bachillerato.
2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Tener conocimientos secretariales y de computación.
3. EXPERIENCIA PREVIA
No aplica
4. OTROS ASPECTOS
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