Manual Descriptor de Cargos y Categorias. - Alcaldía Municipal de ...

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MANUAL DESCRIPTOR DE CARGOS Y CATEGORÍAS
AUXILIAR DE SECRETARÍA
A. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE O TITULO DEL CARGO Auxiliar de Secretaría
SUPERIOR INMEDIATO Secretario municipal
COLABORADORES A SU CARGO ninguno
UNIDAD Secretaría
CODIGO DE UNIDAD 0106
CODIGO DE CARGO 01060003
B. OBJETIVO DEL CARGO DE TRABAJO
Ejecutar y apoyar actividades secretariales del departamento.
C. FUNCIONES Y ACTIVIDADES BÁSICAS
Recepción y revisión de toda la documentación que ingresa al Departamento para
firma del Señor Alcalde o de la Señora Secretaria.
Revisión de libros que ingresan para firma del Señor Alcalde.
Control de ingresos y egresos de recibos y planillas para ser firmadas por el Señor
Alcalde.
Elaborar notas varias de correspondencia.
Revisión de papelería que va dirigida al Señor Alcalde.
Revisión y registro de Cartas de Venta para firma de la Señora Secretaria.
Envío de correspondencia a las distintas oficinas de la Alcaldía y correo.
Atención al público.
Extensión de constancias de tiempo de servicio.
Tramitar las constancias de buena conducta.
Cubrir diferentes actividades cuando falta una empleada.
Recibir llamadas que entran al conmutador y comunicarlas con otras oficinas.
Realizar otras actividades que le encomiende la Jefatura.
D. REQUISITOS DEL CARGO
1. FORMACIÓN BÁSICA
Tener un nivel académico mínimo bachillerato.
2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Conocimientos de Office.
3. EXPERIENCIA PREVIA
No aplica
4. OTROS ASPECTOS
Salvadoreño(a) por nacimiento.
Buen estado de salud.
De honradez y moralidad notoria.
Leal, confiable y responsable.