Manual Descriptor de Cargos y Categorias. - Alcaldía Municipal de ...

MANUAL DESCRIPTOR DE CARGOS Y CATEGORÍAS
SECRETARIA
A. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE O TITULO DEL CARGO Secretaria
SUPERIOR INMEDIATO jefe unidad de proyectos
COLABORADORES A SU CARGO Ninguno
UNIDAD Proyectos
CODIGO DE UNIDAD 0302
CODIGO DE CARGO 03020003
B. OBJETIVO DEL CARGO DE TRABAJO
Proporcionar apoyo secretarial y logístico, así como realizar labores de recepción y envío de
correspondencia generada por la Unidad.
C. FUNCIONES Y ACTIVIDADES BÁSICAS
Elaborar notas, digitar presupuesto, tomar recados.
Digitar documentos, ordenar carpetas de proyectos.
Atención al cliente, digitar notas a Concejales.
Hacer y recibir llamadas, enviar y recibir correspondencia.
Hacer funciones de ordenanza cuando es necesario.
Sacar fotocopias.
Mantener orden en los archivos, elaborar planillas.
Responsable de carpetas.
D. REQUISITOS DEL CARGO
1. FORMACIÓN BÁSICA
Bachillerato mínimo.
2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Conocimientos básicos en computación: Windows, Word y Excel.
3. EXPERIENCIA PREVIA
No aplica
4. OTROS ASPECTOS
Responsable.
Honesto.
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