Manual Descriptor de Cargos y Categorias. - Alcaldía Municipal de ...

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260 MANUAL DESCRIPTOR DE CARGOS Y CATEGORÍAS SECRETARIA. A. IDENTIFICACIÓN NOMBRE O TITULO DEL CARGO Secretaria. SUPERIOR INMEDIATO Administrador. COLABORADORES A SU CARGO Ninguno UNIDAD Mercados CODIGO DE UNIDAD 0310 CODIGO DE CARGO 03100103 B. OBJETIVO DEL CARGO DE TRABAJO Proporcionar apoyo secretarial y logístico, así como realizar labores de recepción y envío de correspondencia C. FUNCIONES Y ACTIVIDADES BÁSICAS Elaborar correspondencia y enviarla a su destinatario. Llevar registro de la correspondencia que ingresa y sale. Llevar registro informático sistematizado Atender teléfono Mantener ordenados los archivos. Realizar cualquier tarea que le asigne el jefe inmediato D. REQUISITOS DEL CARGO 1. FORMACIÓN BÁSICA Bachiller opción secretariado. 2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Conocimientos en paquetes computacionales Office. 3. EXPERIENCIA PREVIA Tres años de experiencia. 4. OTROS ASPECTOS Buenas relaciones personales, Responsable Colaboradora y servicial
MANUAL DESCRIPTOR DE CARGOS Y CATEGORÍAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO I A. IDENTIFICACIÓN NOMBRE O TITULO DEL CARGO Auxiliar administrativo I SUPERIOR INMEDIATO Administrador. COLABORADORES A SU CARGO Ninguno UNIDAD Mercados CODIGO DE UNIDAD 0310 CODIGO DE CARGO 03100104 B. OBJETIVO DEL CARGO DE TRABAJO Proporcionar apoyo secretarial y logístico, así como realizar labores de recepción y envío de correspondencia generada por la unidad, requiriendo de confianza, lealtad y responsabilidad. C. FUNCIONES Y ACTIVIDADES BÁSICAS Atender al público Elaborar recibos fórmula Isam Recibir, enviar y archivar la correspondencia Elaborar informes formula Isam reporte diario y consolidado mensual Elaboración de contratos de arrendatarias (os) Custodia de censo de arrendatarios (a) Realizar cualquier tarea que sea asignada por el jefe inmediato D. REQUISITOS DEL CARGO 1. FORMACIÓN BÁSICA Ser bachiller opción secretariado. 2. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Conocimientos básicos de paquetes computacionales Office. Manejo de equipo de oficina 3. EXPERIENCIA PREVIA Un año desempeñando actividades similares. 4. OTROS ASPECTOS Conocimientos en servicio y atención al cliente Buenas relaciones humanas. 261
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