Manual para elaborar planes de Bionegocios - CDAM

MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DE PLANES DE BIONEGOCIOS
EL PLAN DE BIONEGOCIOS
6. ESTRUCTURA LEGAL Y
ORGANIZACIONAL
Generalmente, las empresas de biocomercio adoptan
estructuras organizacionales simples o funcionales.
6.1 Estructura simple
Una estructura simple es aquella en la que el grado de
complejidad y formalidad de las relaciones es bajo. Si
bien existe una alta centralización en la toma de decisiones,
las mismas están a cargo de una sola
persona, lo que permite a la empresa una mayor
agilidad y flexibilidad, menores costos y un claro y
delimitado ámbito de responsabilidad. Sin embargo,
esta estructura es efectiva solo si la empresa es bastante
pequeña.
6.2 Estructura funcional
Cuando las empresas tienen un mayor grado de complejidad
y tamaño, la estructura más conveniente suele
ser la funcional. Este tipo de organización requiere de
una clara división del trabajo o departamentalización y
de una adecuada asignación de responsabilidades
y derechos o establecimiento de jerarquías.
En este sentido, se puede establecer una
departamentalización 47 por funciones, 48 por producto, 49
por cliente, 50 por ámbito geográfico 51 o por procesos. 52
Suele ser el tipo de organización más utilizada por las
pequeñas y medianas empresas, pues genera economías
de escala y evita la duplicidad de equipos y
personas. Sin embargo, pueden darse conflictos entre
las áreas funcionales o departamentos, 53 lo que dificulta
las coordinaciones y, en consecuencia, demora la
toma de decisiones.
descentralizada y las funciones son adaptables a sus
distintas necesidades, en función a los cambios en la
tecnología y el mercado.
En consecuencia, la estructura organizacional de una
empresa de biocomercio debe estar en permanente
cambio y adecuación al entorno.
6.3 Estructura legal
La estructura legal de una empresa de biocomercio también
debe ser flexible y permitir una interacción fluida
con proveedores de capital como las ONG, agencias
de cooperación multilaterales, instituciones públicas,
instituciones privadas, etc.
El tipo de estructura legal dependerá de:
El modelo de negocio elegido.
Quiénes y cuántos sean los fundadores.
El tipo de financiamiento que se pretenda obtener.
La posible estrategia de salida del negocio.
Las barreras de ingreso y salida del mercado.
Todas estas variables deberán ser consideradas al
establecer la estructura legal de la institución y determinar
si se trata de una empresa individual, una
sociedad civil, una sociedad anónima, un joint venture
o cualquier otro tipo de sociedad empresarial.
Sea cual fuere el tipo de estructura, debe tenerse siempre
en cuenta que la estrategia, la tecnología, el entorno y
el tamaño de la empresa son variables que afectan su
desempeño. Las compañías modernas suelen ser flexibles,
tienen pocos niveles de jerarquía, utilizan canales
de comunicación informal, tienen una autoridad
47
La división de trabajo « horizontal » permite una departamentalización. Una división de trabajo vertical da lugar a jerarquías.
48
Por ejemplo, departamento de marketing, departamento de operaciones, departamento de recursos humanos, departamento de finanzas,
departamento de investigación y desarrollo.
49
Por ejemplo, departamento de línea blanca, departamento de electrodomésticos, departamento de juguetes, departamento de alimentos.
50
Por ejemplo, departamento de ropa para niños, departamento de ropa para adultos, departamento de ropa de maternidad, departamento de ropa para jóvenes.
51
Por ejemplo, departamento de ventas locales, departamento de ventas nacionales, departamento de ventas internacionales.
52
Por ejemplo, departamento de lavado, departamento de embotellado, departamento de despacho, departamento de servicios de postventa.
53
Uno de los típicos conflictos de este tipo de estructura es el que se da entre el departamento de marketing y el de finanzas. Marketing quiere vender
al menor precio posible, sacrificando márgenes, mientras que finanzas suele buscar la mayor rentabilidad posible. Marketing busca la mayor satisfacción
de sus clientes o consumidores, mientras que finanzas busca la mayor rentabilidad para sus accionistas.
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