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Business plan pour l'agence alimentaire - Favv

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Politique de Contrôle

Politique de Contrôle Elaborer stratégie de contrôle Suivi du cadre légal Evaluation programme de contrôle Gestion de la relation avec les autorités (locales) Concevoir les programmes de contôle Directives pour les contrôles Validation des guides sectoriels Formuler des avis sur la législation Simplifi cation de la législation Transposer (UE) réglementation activité principale activité de soutien executé pour des tiers activité de soutien executée avec des partenaires Plans de Contrôle Défi nir partner stratégie Gestion relation sous-secteurs et secteurs Rédiger check-lists de contrôle Workforce planning Etablir un planning de contrôle par secteur / UPC Etablir un planning au sein des UPC Coordination et évaluation des services externes Suivi du RASFF européen Exécution des Contrôles Défi nir stratégie de contrôle & inspection Suivi sous-traitants Evaluation performance des contrôles Lutte contre la fraude Exécution des contrôles du programme contrôle Exécution de contrôles sur demande - obligatoires -off re service - postes frontaliers Exécution de contrôles pour tiers Contrôle sur le fonctionnement OCI Audits SAC sur demande Suivi des Contrôles Défi nir des directives de suivi Contractor performance monitoring Mise en place des programmes d’amélioration Procurer des agréments Procurer des certifi cats Feedback vers les entreprises Suivi de constatations (non conformités, mauvais, payeurs, PV) Contrôle de suivi notifi cation obligatoire plaintes Rapports de contrôles Analyses de labos Défi nir stratégie & normes de qualité labo Agréation des labos Planning & suivi des tarifs labos Dispatching d’échantillons Exécution d’analyses labo Organisation de tests ring Exécution d’analyses pour tiers Rapports de labos activité principale executée avec des partenaires Services de Soutien Planning stratégique pour budget, HR, ICT Exécution du contrôle budgétaire HR management ICT service levels & partner management Facturation & encaissements Comptabilité (budg & analyt) Former Soutien logistique, juridique, traduction ICT gestion opérationnelle Fonds et gestion pour tiers B U S I N E S S P L A N 33

34 L’AGENCE ALIMENTAIRE Dans les grandes lignes, les services d’encadrement de l’Administrateur délégué sont responsables des activités de gestion générale. L’Administration Politique de contrôle est responsable des domaines d’activités relevant de l’évaluation des risques et de la stratégie de programmation, l’Administration Contrôle est responsable du planning des contrôles, de leur réalisation et de leur suivi, la DG Labos est responsable des analyses de laboratoire, et la DG Services généraux est responsable des services d’intendance (personnel, finances et ICT). A la figure 10 il est indiqué comment le plan actuel de personnel de l’AFSCA (1290 ETP) est réparti sur les différentes activités. Figure 10 est une simplification conceptuelle. La ventilation des ETP s’opère sur base de leur place dans l’organigramme et non entièrement sur base de leurs activités réelles. Ainsi, par exemple, il va de soi qu’en cas de crise, presque toute l’organisation est impliquée dans la gestion de la crise. Figure 10 : le plan de personnel 2005 de l’AFSCA Orienter la stratégie Activités Management contrôle Exécution Gestion générale Relations avec stakeholders Elaborer stratégie de crise Rédiger plans de management 34 ETP Déterminer stratégie de communication 16,5 de niveau A Rédiger et gérer les 6 de programmes niveau de B 6 de communication niveau C 5 de niveau D Management de crises et incidents Audit interne & Assurance qualité Prévention et protection au travail Concertation avec les syndicats Evaluation du risque Elaborer stratégie de risque Soutien Comité scientifi que Suivi et estimation de l’évaluation du risque CERVA maladies animales 77 ETP Mise en place traçabilité Synthèse & évaluation des résultats de contrôles et d’analyses Analyse input des secteurs Analyse des messages européens (RASFF) Analyse de notifi cations / plaintes Rapportages à des tiers

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