Property Today FR 2022 Editie 10
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Nouveau : Easime<br />
Facturation individuelle<br />
des frais de chauffage<br />
Vous êtes propriétaire ou bailleur d’un appartement ? Et le bâtiment est<br />
chauffé collectivement au gaz naturel ? Avec Easime, la consommation<br />
de chaleur est facturée individuellement et automatiquement pour<br />
chaque appartement. Vous n’aurez donc plus à faire le suivi des frais<br />
de chauffage.<br />
Easime vous facilite la vie<br />
www.ista.be<br />
en collaboration avec<br />
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comme par exemple la prime d’assurance,<br />
qui peut arriver après la date de l’acte<br />
authentique, et donc être encore due pro<br />
rata temporis par le vendeur. Ou encore<br />
le décompte des frais de chauffage et eau<br />
chaude effectué annuellement après le<br />
relevé des calorimètres par exemple. Ce<br />
décompte annuel peut avoir lieu plusieurs<br />
mois après l’acte authentique…<br />
Le vendeur pourra donc, plusieurs mois après<br />
la vente, recevoir le décompte annuel de la<br />
copropriété au 31 décembre par exemple.<br />
D’où l’importance pour le syndic d’obtenir du<br />
notaire la nouvelle adresse du vendeur mais<br />
aussi ses données personnelles (téléphone<br />
portable, adresse mail, …). Au niveau de la<br />
règlementation RGPD, cela ne devrait poser<br />
aucun problème étant donné le statut de<br />
mandataire du syndic, représentant de l’ACP<br />
et agissant avec un intérêt légitime.<br />
Par ailleurs, il n’est pas rare que le vendeur ait<br />
versé trop de charges, et que le décompte<br />
soit en sa faveur ; auquel cas il aura une<br />
bonne surprise. Mais là encore, cette bonne<br />
surprise sera forcément décalée de plusieurs<br />
mois pour deux raisons principales ; tout<br />
d’abord parce que le décompte annuel est<br />
généralement effectué à la fin de l’année<br />
comptable, qui s’arrête dans la majorité<br />
des cas au 31 décembre, et ensuite parce<br />
qu’avant de verser les sommes dues, le<br />
syndic doit obligatoirement faire approuver<br />
les comptes de la copropriété lors de<br />
l’assemblée générale annuelle. Si cette AG<br />
n’approuve pas les comptes, le délai peut<br />
encore s’allonger de façon significative<br />
au grand dam du vendeur. Si le vendeur<br />
a changé d’adresse et que le syndic n’a<br />
pas reçu les informations du notaire, son<br />
remboursement ne pourra pas avoir lieu…<br />
Fonds de garantie<br />
Certaines copropriétés ont créé un fonds<br />
de garantie, ou un fond de roulement<br />
permanent qui sert à éviter ce genre de<br />
problèmes. Ce fonds est approvisionné par<br />
des «provisions uniques » versées lors de<br />
l’entrée dans la copropriété par les nouveaux<br />
copropriétaires. Ce versement est en général<br />
d’un ou deux euros par quotité par exemple,<br />
et sert de garantie. Il n’est récupéré que lors<br />
du dernier décompte du copropriétaire<br />
vendeur. C'est un excellent moyen de<br />
protéger les copropriétaires de l’ACP contre<br />
les copropriétaires défaillants qui voudraient<br />
quitter l’ACP sans payer leurs dettes.<br />
info<br />
Mme Dominique Krickovic<br />
Présidente UDS<br />
(Union des Syndics)<br />
info@uniondessyndics.be<br />
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