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Property Today FR 2022 Editie 10

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Nouveau : Easime<br />

Facturation individuelle<br />

des frais de chauffage<br />

Vous êtes propriétaire ou bailleur d’un appartement ? Et le bâtiment est<br />

chauffé collectivement au gaz naturel ? Avec Easime, la consommation<br />

de chaleur est facturée individuellement et automatiquement pour<br />

chaque appartement. Vous n’aurez donc plus à faire le suivi des frais<br />

de chauffage.<br />

Easime vous facilite la vie<br />

www.ista.be<br />

en collaboration avec<br />

SD_ista_ad_A5_<strong>FR</strong>.indd 1 <strong>10</strong>/12/2021 15:56<br />

comme par exemple la prime d’assurance,<br />

qui peut arriver après la date de l’acte<br />

authentique, et donc être encore due pro<br />

rata temporis par le vendeur. Ou encore<br />

le décompte des frais de chauffage et eau<br />

chaude effectué annuellement après le<br />

relevé des calorimètres par exemple. Ce<br />

décompte annuel peut avoir lieu plusieurs<br />

mois après l’acte authentique…<br />

Le vendeur pourra donc, plusieurs mois après<br />

la vente, recevoir le décompte annuel de la<br />

copropriété au 31 décembre par exemple.<br />

D’où l’importance pour le syndic d’obtenir du<br />

notaire la nouvelle adresse du vendeur mais<br />

aussi ses données personnelles (téléphone<br />

portable, adresse mail, …). Au niveau de la<br />

règlementation RGPD, cela ne devrait poser<br />

aucun problème étant donné le statut de<br />

mandataire du syndic, représentant de l’ACP<br />

et agissant avec un intérêt légitime.<br />

Par ailleurs, il n’est pas rare que le vendeur ait<br />

versé trop de charges, et que le décompte<br />

soit en sa faveur ; auquel cas il aura une<br />

bonne surprise. Mais là encore, cette bonne<br />

surprise sera forcément décalée de plusieurs<br />

mois pour deux raisons principales ; tout<br />

d’abord parce que le décompte annuel est<br />

généralement effectué à la fin de l’année<br />

comptable, qui s’arrête dans la majorité<br />

des cas au 31 décembre, et ensuite parce<br />

qu’avant de verser les sommes dues, le<br />

syndic doit obligatoirement faire approuver<br />

les comptes de la copropriété lors de<br />

l’assemblée générale annuelle. Si cette AG<br />

n’approuve pas les comptes, le délai peut<br />

encore s’allonger de façon significative<br />

au grand dam du vendeur. Si le vendeur<br />

a changé d’adresse et que le syndic n’a<br />

pas reçu les informations du notaire, son<br />

remboursement ne pourra pas avoir lieu…<br />

Fonds de garantie<br />

Certaines copropriétés ont créé un fonds<br />

de garantie, ou un fond de roulement<br />

permanent qui sert à éviter ce genre de<br />

problèmes. Ce fonds est approvisionné par<br />

des «provisions uniques » versées lors de<br />

l’entrée dans la copropriété par les nouveaux<br />

copropriétaires. Ce versement est en général<br />

d’un ou deux euros par quotité par exemple,<br />

et sert de garantie. Il n’est récupéré que lors<br />

du dernier décompte du copropriétaire<br />

vendeur. C'est un excellent moyen de<br />

protéger les copropriétaires de l’ACP contre<br />

les copropriétaires défaillants qui voudraient<br />

quitter l’ACP sans payer leurs dettes.<br />

info<br />

Mme Dominique Krickovic<br />

Présidente UDS<br />

(Union des Syndics)<br />

info@uniondessyndics.be<br />

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