You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Surat adalah media tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain yang<br />
berfungsi untuk menyampaikan informasi berita dan alat komunikasi. Surat merupakan faktor utama<br />
kesekretariatan guna memperlancar tercapainya tujuan organisasi. Umumnya surat dari suatu<br />
organisasi bersifat resmi. Oleh karena itu, surat harus dibuat dengan baik agar tidak terjadi bias<br />
komunikasi dan salah informasi yang dapat merubah pandangan berbagai pihak terhadap organisasi,<br />
dalam hal ini LDFK.<br />
Fungsi-fungsi dari surat adalah sebagai berikut :<br />
- Sebagai alat komunikasi tertulis.<br />
- Pedoman untuk bertindak dan mengambil keputusan.<br />
- Duta perwakilan dari suatu organisasi.<br />
- Sebagai indikator pengukur kegiatan organisasi<br />
- Dokumentasi tertulis dari suatu organisasi.<br />
Dalam realitas kehidupan suatu organisasi yang ingin memiliki administrasi kesekretariatan<br />
yang baik, maka diperlukan penerapan prinsip surat (7C), yaitu :<br />
- Completeness : Lengkap<br />
- Conciseness : Ringkas<br />
- Consideration : Pertimbangan<br />
- Concreteness : Konkrit<br />
- Clarity : Jelas<br />
- Courtesy : Sopan<br />
- Corectness : Benar<br />
Adapun prasyarat surat yang baik adalah sebagai berikut :<br />
- Jelas siapa yang dituju dan siapa pengirimnya.<br />
- Terang dan jelas apa maksud surat tersebut.<br />
- Kalimat dan bahasanya harus tepat, yaitu bahasa Indonesia yang baku, gaya bahasa yang<br />
lugas, tegas, sopan dan hormat.<br />
- Menyajikan fakta yang benar dan lengkap.<br />
- Tidak menggunakan singkatan-singkatan yang tidak lazim.<br />
- Tidak menggunakan kata-kata yang tidak lazim dan kurang dimengerti.<br />
- Singkat, sederhana dan efisien<br />
|
Change language