RMDFK-FULDFK-2013

Dapat kita lihat bahwa sebagian besar dakwah LDFK melibatkan departemen Syiar. Sebagai
departemen utama yang memegang proses dakwah sebagai sebuah komunikasi kolosal, departemen
Syiar menjadi penentu apakah tujuan dakwah nantinya bisa tercapai atau tidak. Pengelolaan Syiar
yang baik adalah kuncinya. Tanpa pengelolaan yang baik, maka kemungkinan tujuan dakwah LDFK
bisa dicapai pun menjadi kecil.
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, Syiar adalah sebuah sebuah diorama proses
komunikasi. Tanpa pengelolaan yang baik, maka Syiar yang baik pun sulit untuk dicapai. Di dalam
bab ini akan dibahas mengenai seluk beluk Syiar beserta agenda-agenda Syiar. Namun perlu
dipahami bahwa pembahasan yang akan dijelaskan mengenai agenda-agenda Syiar adalah agenda
Syiar sebagai media untuk mencapai tujuan dakwah profesi kedokteran, bukan hanya sebagai acara
untuk ajang mencari dana. Berikut ini adalah pembahasan mengenai bagaimana cara agar Syiar yang
baik bisa dicapai:
- Analisis objek dan kebutuhan
Untuk bisa menganalisis objek dan kebutuhan Syiar LDFK, langkah pertama yang harus
dilakukan adalah melihat program kerja tahun sebelumnya atau program kerja dari LDFK
lainnya kemudian mengevaluasinya. Dengan melihat hal-hal itu, departemen Syiar bisa
menentukan objek dan kebutuhan yang sesuai dengan kondisi LDFK di kepengurusan saat itu.
Kondisi LDFK yang dimaksud mencakup jumlah pengurus, jumlah anggaran yang disetujui
oleh keuangan fakultas, dan rekomendasi, rencana serta strategi yang diusulkan oleh
kepengurusan sebelumnya kepada kepengurusan saat ini.
- Trilogi LDFK – SC – OC
Di dalam penyelenggaraan acara-acara Syiar, hal yang perlu diperhatikan juga adalah
konsep acara dan pelaksana acara. LDFK adalah iron stock untuk Steering Committe (SC) dan
Organizer Committee (OC) bagi acara-acara Syiar. Di dalam LDFK perlu dipahamkan bahwa
setiap pengurus harus menyadari bahwa mereka adalah bagian dari setiap penyelenggaraan
acara-acara Syiar. Dengan demikian, perekrutan SC dan OC pun juga menjadi lebih mudah.
SC adalah orang-orang yang bekerja sebagai konseptor acara, SC adalah pembuat blue print
acara. Menentukan latar belakang, tujuan, manfaat, dan indikator ketercapaian acara. Selain
itu SC juga menentukan mengenai komposisi OC suatu acara beserta arahan kerjanya.
Setelah blue print dari acara yang ingin diselenggarakan itu selesai dibuat, barulah kemudian
OC sebagai eksekutor acara mengambil peran teknis di dalam pelaksanaan acara.
SC bisa diambil dari alumni dan pengurus yang memiliki pengalaman di dalam acara
yang akan diselenggarakan, serta ketua umum LDFK dan kepala departemen Syiar sendiri.
Sedangkan OC bisa diambil dari semua pengurus yang ada. Blue print yang disusun oleh SC
tidak harus disusun dari nol, tapi bisa disusun berdasarkan referensi dari kepengurusan
sebelumnya dan dari LDFK lainnya. Yang termasuk di dalam blue print acara adalah:
Latar belakang, tujuan, manfaat, dan indikator keberhasilan acara.
Susunan kepanitiaan (komposisi OC)
SOP acara
- Manajemen kepanitiaan
Setelah blue print siap dieksekusi, langkah berikutnya bagi SC adalah melakukan
pengarahan, pembimbingan, dan pemantauan terhadap OC. Di awal, dilakukan pengarahan
oleh SC kepada OC mengenai arahan kerja OC. Setelah itu, OC akan membuat timeline
pelaksanaan acara, dan SC akan melakukan pembimbingan intensif untuk masing-masing
divisi di dalam OC. Dengan adanya pembimbingan, diharapkan SC mampu mengelola
|