RMDFK-FULDFK-2013

Adapun contoh penomoran surat adalah sebagai berikut :
Hal atau Perihal berfungsi sebagai petunjuk tentang masalah pokok surat yang identik dengan
judul. Surat yang biasanya ditulis dengan sistem judul, misalnya surat keputusan, surat perjanjian,
surat perintah, dan surat penugasan. Ada juga surat yang ditulis baik dengan sistem judul maupun
perihal, misalnya surat permohonan, surat undangan, dan surat edaran. Adapun beberapa ketentuan
penulisan perihal, yaitu :
- Perihal surat tidak boleh ditulis dengan huruf kapital karena huruf kapital hanya dipakai untuk
judul surat. Juga berperan menjadi pembeda antara surat yang memiliki perihal dengan surat
yang memiliki judul.
- Pada akhir perihal tidak diberi tanda titik.
- Bila kalimat perihal lebih dari satu baris, maka jarak pengetikan antar baris adalah satu spasi.
Dokumen yang merupakan satu kesatuan dengan surat pengantarnya. Lampiran diletakkan di
bagian kiri atas, dibawah nomor surat. Yang dicantumkan hanya jumlahnya (halaman atau
eksemplar). Namun pada isi surat disampaikan juga bahwa surat tersebut ada lampirannya dan isi dari
lampiran tersebut.
Biasanya diawali dengan kata “Yth.” (Yang terhormat) atau bisanya LDFK menggunakan
singkatan “Ykh.” (Yang Kami Hormati). Singkatan ini biasa dipakai jika surat ditujukan kepada
seseorang yang dihormati atau jika surat ditujukan kepada seseorang dengan menuliskan nama
jabatannya yang diikuti nama organisasi. Tetapi bila ditujukan kepada suatu organisasi tidak perlu
|