RMDFK-FULDFK-2013

Surat resmi biasanya ditulis pada kertas yang memiliki kop surat yang disusun dengan lay-out
yang menarik, tetapi harus tetap sesuai standar baku organisasi. Kepala surat terletak pada bagian
atas kertas surat. Pada kepala surat dapat dicetak hal-hal yang merupakan identitas organisasi, yaitu :
- Tulisan Nama Institusi dan LDFK
Dalam kop surat, tipe huruf sebaiknya konsisten.
- Logo / Lambang LDFK dan Institusi
Umumnya Logo / Lambang organisasi terletak pada bagian kiri atau kanan atas kertas,
disamping tulisan nama LDFK dan institusi.
- Alamat sekretariat
Biasanya dituliskan di bawah nama LDFK atau di bagian bawah kertas surat, termasuk
mencantumkan nama kota, jalan, kode pos, nomor kontak (telp/hp), alamat email dll.
Contoh:
Melalui rangkaian kode nomor surat dapat diketahui jenis dan klasifikasi surat tanpa perlu
membaca isinya. Penomoran surat umumnya bervariasi sesuai dengan kebijaksanaan organisasi atau
kepanitiaan tersebut. Umumnya rangkaian nomor surat terdiri atas nomor urut, kode internal atau
eksternal, bulan, dan tahun pembuatan surat. Tujuan pemberian nomor surat adalah :
- Memudahkan pengarsipan surat.
- Memudahkan perhitungan jumlah surat keluar atau masuk dalam periode tertentu.
- Menunjukan sumber dalam kegiatan surat-menyurat dengan merujuk nomor surat yang
dibalas atau ditindak lanjuti.
Secara umum penomoran surat memiliki empat bagian utama :
- Nomor Urut Surat
- Kode Surat (Biasanya mencantumkan kode divisi/kepanitiaan, Nama LDFK dan Institusi, serta
kode surat internal atau eksternal)
- Bulan (Dalam Angka Romawi)
- Tahun
|