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HOTELBaujOurnaL - Projects and People in Tourism

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Project Management nella<br />

dotazione alberghiera<br />

In tema di dotazione alberghiera, che di solito viene erroneamente liquidato con<br />

il term<strong>in</strong>e generico e globale “FF&E” (furniture, fixtures & equipment), la Michaeler<br />

& Partner offre un pacchetto di servizi completo per le strutture alberghiere.<br />

La Michaeler & Partner, con la sua rete<br />

<strong>in</strong>ternazionale e il proprio know-how,<br />

offre servizi per tutte le tipologie di<br />

progetti: nuove costruzioni, ampliamenti<br />

e r<strong>in</strong>novi, proponendo un pacchetto<br />

complessivo ad albergatori, promotori<br />

di progetti ed <strong>in</strong>vestitori.<br />

Il tema della dotazione alberghiera diviene<br />

centrale nello sviluppo di un progetto<br />

perché permette di preparare per gli ospiti<br />

un’esperienza studiata a fondo ed <strong>in</strong>dimenticabile<br />

dall’<strong>in</strong>izio alla f<strong>in</strong>e. Con un<br />

team composto da albergatori, professionisti<br />

del settore turistico, economisti ed<br />

esperti direttori di progetto la Michaeler &<br />

Partner mette <strong>in</strong>sieme un pacchetto completo<br />

fatto su misura per il cliente ed <strong>in</strong><br />

grado di soddisfare tutte le esigenze e<br />

le richieste <strong>in</strong> modo <strong>in</strong>dividuale. In tutte<br />

le fasi del progetto, dalle prime idee sul<br />

concept, alla fase di progettazione e rilascio<br />

autorizzazioni, f<strong>in</strong>o all’esecuzione, al<br />

collaudo e alla consegna, la Michaeler &<br />

Partner si dimostra un partner degno di fiducia<br />

ed <strong>in</strong> grado di realizzare le idee del cliente.<br />

I classici strumenti di project management<br />

quali le valutazioni dell’<strong>in</strong>vestimento,<br />

la redazione di bilanci preventivi, il cont<strong>in</strong>uo<br />

controllo dei costi e della documentazione<br />

completano l’offerta complessiva.<br />

In concreto lo spettro dei servizi per il project<br />

management nel settore della dotazione<br />

alberghiera comprende i seguenti punti:<br />

• dettagliata stesura del budget e permanente<br />

controllo dei costi <strong>in</strong>clusi<br />

regolari report e relazioni sullo stato<br />

di avanzamento;<br />

• requisiti e valutazione prelim<strong>in</strong>are,<br />

sulla base di un’idea di posizionamento<br />

e sulle idee personali del cliente;<br />

• b<strong>and</strong>i di gara e appalti per tutti i necessari<br />

progettisti e consulenti professionali;<br />

• partecipazione alla strutturazione<br />

del progetto, con particolare attenzione<br />

all’ottimizzazione di tutto l’hotel<br />

e del suo funzionamento (<strong>in</strong> stretta<br />

collaborazione con <strong>in</strong>terior designer e<br />

architetti), progettazione esecutiva e<br />

realizzazione di impianti mobili e fissi;<br />

• redazione di un dettagliato cronoprogramma<br />

di esecuzione <strong>in</strong>cluso il<br />

relativo controllo;<br />

• partecipazione all’organizzazione delle<br />

offerte e delle generali premesse<br />

di contratto;<br />

• organizzazione e realizzazione di campionari;<br />

• valutazione e verifica delle offerte,<br />

compresa valutazione di alternative;<br />

• redazione di una lista degli offerenti<br />

e delle trattative di aggiudicazione.<br />

Redazione delle proposte di aggiudicazione<br />

delle s<strong>in</strong>gole maestranze, <strong>in</strong><br />

modo da garantire una scelta assolutamente<br />

neutrale dei fornitori più<br />

idonei e al miglior prezzo possibile;<br />

• management dei contratti e delle<br />

varianti, modifiche e rettifiche;<br />

• approvazione del progetto e verifica<br />

<strong>in</strong> collaborazione con progettisti<br />

e consulenti;<br />

• revisione e approvazione dei conti;<br />

• monitoraggio cont<strong>in</strong>uo del processo<br />

di costruzione comprese tutte le consegne<br />

ed i montaggi;<br />

• collaudi, <strong>in</strong>cluso accertamento delle<br />

criticità e loro elim<strong>in</strong>azione;<br />

• realizzazione del bilancio consuntivo;<br />

• documentazione dettagliata.<br />

I vantaggi per il committente sono<br />

evidenti. La realizzazione e gestione di<br />

tutto l’allestimento viene effettuata con<br />

assoluta trasparenza e con molta attenzione<br />

per i dettagli.<br />

Hotelbau Journal 02/2012<br />

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