Allegato C - Azienda USL di Reggio Emilia

1.3.3 Le strategie di integrazione in Area VastaIl processo di integrazione tra le aziende sanitarie in Area Vasta Emilia Nord proseguirà anche nel 2012 nelrispetto di quanto indicato dagli indirizzi regionali e in una logica di continuità con le esperienze già maturatenegli anni precedenti. In termini generale, il ricorso al livello di Area Vasta avverrà ogniqualvoltal’ottimizzazione della filiera obiettivi/ azioni/ risultati/ risorse verrà ritenuto il più economico ed efficace,costituendo un’opportunità ed un’utilità per il sistema, configurandosi come un ampliamento della gammadelle possibili soluzioni organizzative a cui le aziende possono ricorrere.Pertanto gli obiettivi congiuntamente definiti dalle aziende per quanto concerne le politiche e le iniziative diArea Vasta per l’anno 2012 possono essere così sintetizzati:• Attuazione degli adempimenti contenuti nella DGR .927/2011 per la regolamentazionedell’organizzazione e del funzionamento delle Aree VasteNel corso dell’anno troveranno completa attuazione gli adempimenti previsti: conclusione del percorso di adozione dell’Accordo Quadro con il suo recepimento formale da parte dellesingole aziende sanitarie e la contestuale sottoscrizione da parte dei Direttori Generali; predisposizione ed adozione delle Convenzioni Attuative relative alla Direzione Operativa ed al sistemaintegrato degli acquisti.Verrà comunque mantenuta in vita la preesistente Associazione, costituita dalle aziende sanitarie afferentiad AVEN, per il tempo necessario all’espletamento delle residuali attività in carico alla stessa.• Attivazione del sistema di logistica integrata di Area VastaNella seconda metà dell’anno verrà attivata la struttura di logistica centralizzata dell’Area Vasta, che vedrà,nel corso dei 15 mesi successivi, il graduale ingresso delle aziende interessate, secondo un calendario giàdefinito.L’attivazione del Polo Logistico Centralizzato richiederà il proseguimento/completamento delle necessarieriorganizzazioni interne per ciascuna azienda afferente. Dovranno essere rese operative le scelte fatte supercorsi, funzioni e responsabilità inerenti le procedure amministrative e logistiche per garantire un’efficienteoperatività integrata tra l’Azienda USL di Reggio Emilia, l’Unità di Logistica Centralizzata e le altre aziende diArea Vasta.Ciascuna azienda, preliminarmente al momento del suo ingresso nel nuovo magazzino, dovrà, in strettasinergia con l’Azienda USL di Reggio Emilia, aver completato tutta l’attività propedeutica nel rispetto dellemodalità concordemente definite. In particolare: dovrà essere creata un’unica anagrafica dei prodotti gestiti a magazzino. L’allineamento delleanagrafiche dei beni sanitari, che rappresenta una premessa indispensabile per la gestione degli stessida parte del magazzino centralizzato, avverrà mediante l’uso di uno specifico portale (già testato edisponibile) tramite il quale si dovrà procedere all’inserimento, da parte dell’azienda capofila, dellecodifiche dei prodotti acquistati con nuove gare ed il recupero, da parte di ciascuna azienda, delle“vecchie” codifiche, ovvero l’inserimento di tutti quei prodotti in uso nelle singole aziende e non inseritinella nuova anagrafica; dovranno essere ricondotti all’Azienda USL di Reggio Emilia tutti i contratti di fornitura di dispositivimedici e farmaci gestiti dalle singole aziende;7