Allegato C - Azienda USL di Reggio Emilia

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1.3.3 Le strategie di integrazione in Area VastaIl processo di integrazione tra le aziende sanitarie in Area Vasta Emilia Nord proseguirà anche nel 2012 nelrispetto di quanto indicato dagli indirizzi regionali e in una logica di continuità con le esperienze già maturatenegli anni precedenti. In termini generale, il ricorso al livello di Area Vasta avverrà ogniqualvoltal’ottimizzazione della filiera obiettivi/ azioni/ risultati/ risorse verrà ritenuto il più economico ed efficace,costituendo un’opportunità ed un’utilità per il sistema, configurandosi come un ampliamento della gammadelle possibili soluzioni organizzative a cui le aziende possono ricorrere.Pertanto gli obiettivi congiuntamente definiti dalle aziende per quanto concerne le politiche e le iniziative diArea Vasta per l’anno 2012 possono essere così sintetizzati:• Attuazione degli adempimenti contenuti nella DGR .927/2011 per la regolamentazionedell’organizzazione e del funzionamento delle Aree VasteNel corso dell’anno troveranno completa attuazione gli adempimenti previsti: conclusione del percorso di adozione dell’Accordo Quadro con il suo recepimento formale da parte dellesingole aziende sanitarie e la contestuale sottoscrizione da parte dei Direttori Generali; predisposizione ed adozione delle Convenzioni Attuative relative alla Direzione Operativa ed al sistemaintegrato degli acquisti.Verrà comunque mantenuta in vita la preesistente Associazione, costituita dalle aziende sanitarie afferentiad AVEN, per il tempo necessario all’espletamento delle residuali attività in carico alla stessa.• Attivazione del sistema di logistica integrata di Area VastaNella seconda metà dell’anno verrà attivata la struttura di logistica centralizzata dell’Area Vasta, che vedrà,nel corso dei 15 mesi successivi, il graduale ingresso delle aziende interessate, secondo un calendario giàdefinito.L’attivazione del Polo Logistico Centralizzato richiederà il proseguimento/completamento delle necessarieriorganizzazioni interne per ciascuna azienda afferente. Dovranno essere rese operative le scelte fatte supercorsi, funzioni e responsabilità inerenti le procedure amministrative e logistiche per garantire un’efficienteoperatività integrata tra l’Azienda USL di Reggio Emilia, l’Unità di Logistica Centralizzata e le altre aziende diArea Vasta.Ciascuna azienda, preliminarmente al momento del suo ingresso nel nuovo magazzino, dovrà, in strettasinergia con l’Azienda USL di Reggio Emilia, aver completato tutta l’attività propedeutica nel rispetto dellemodalità concordemente definite. In particolare: dovrà essere creata un’unica anagrafica dei prodotti gestiti a magazzino. L’allineamento delleanagrafiche dei beni sanitari, che rappresenta una premessa indispensabile per la gestione degli stessida parte del magazzino centralizzato, avverrà mediante l’uso di uno specifico portale (già testato edisponibile) tramite il quale si dovrà procedere all’inserimento, da parte dell’azienda capofila, dellecodifiche dei prodotti acquistati con nuove gare ed il recupero, da parte di ciascuna azienda, delle“vecchie” codifiche, ovvero l’inserimento di tutti quei prodotti in uso nelle singole aziende e non inseritinella nuova anagrafica; dovranno essere ricondotti all’Azienda USL di Reggio Emilia tutti i contratti di fornitura di dispositivimedici e farmaci gestiti dalle singole aziende;7
con ogni azienda dovranno essere definite le modalità di gestione dei prodotti che non rientreranno nellalogistica centralizzata (in particolare service laboratorio, dialisi, altri service vari); si dovrà procedere a formalizzare la cessione dei contratti in essere da parte di ciascuna aziendaall’Azienda USL di Reggio Emilia; dovranno essere garantiti gli adempimenti previsti dalla tracciabilità dei flussi finanziari e dallarendicontazione dei contratti.Queste attività, come rilevato, dovendo essere sviluppate dalle singole aziende (per quanto di competenza)e concluse prima della data fissata per il loro ingresso nel magazzino unico, si protrarranno anche per tutto il2013.Saranno inoltre messi a punto i sistemi di monitoraggio per misurare l’efficienza del magazzino unico e perconsentire alle singole aziende di disporre delle informazioni necessarie alla loro gestione aziendale.• Ambiti ed azioni di Area Vasta per l’integrazione di risorse e servizi in funzione del miglioramento dellaqualità dell’offerta e dell’efficienza di produzioneIl processo di programmazione messo a punto, finalizzato all’integrazione di risorse e servizi così comerichiesto e specificato dagli indirizzi regionali, consisterà in una preliminare individuazione degli ambiti dilavoro propri dell’Area Vasta.Tale programmazione si svilupperà attorno a due principali modalità prioritarie: la messa in comune di esperienze gestionali e competenze per facilitare l’adozione ed il mantenimentodi standard qualitativi omogenei e di alto livello. Si tratta di favorire il lavoro di gruppi sovra-aziendali inmodo tale che, attraverso la messa in comune di conoscenze ed esperienze, possa essere supportato/facilitato il processo decisionale all’interno di ogni azienda, adottando, se ed in quanto possibili, soluzionicomuni; l’individuazione di alcune aree di integrazione effettiva in grado di generare economia di scala e di scopoche garantiscano e sviluppino la interoperabilità tra le aziende, nonché favoriscano il ricorso a modalitàorganizzative e gestionali innovative.Tali modalità di approccio saranno adottate sia per l’ambito sanitario che per quello tecnico edamministrativo di supporto. Rimarrà confermato, rispetto a quanto fatto negli anni precedenti, come metododi lavoro prevalente, quello per famiglie professionali, pur nella consapevolezza che si dovrà procedere aduna loro integrazione sui specifici percorsi/ processi.I gruppi/ progetti/ reti attivati sono:1. Gruppo Responsabili Servizi di Farmacia2. Gruppo Responsabili Servizi di Ingegneria Clinica3. Gruppo Responsabili Tecnologie Informatiche4. Gruppo Responsabili Formazione5. Gruppo Responsabili Fisica Sanitaria6. Gruppo Responsabili Personale7. Gruppo Responsabili Bilanci8. Gruppo Responsabili Controllo di Gestione9. Gruppo Referenti Assicurazioni10. Gruppo Responsabili Servizi Prevenzione e Protezione11. Progetto Emergenza-Urgenza8
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