Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 1.2.4 Formål og mål for bacheloroppgaven Gruppens formål med bacheloroppgaven er å bruke den til å bli bedre prosjektledere i fremtiden ved å anvende det vi har lært om prosjektledelse. Ved blant annet å jobbe systematisk med bacheloroppgaven som et prosjekt i seg selv, vil vi få verdifull erfaring i prosjektledelse. Produktmålet vårt er å skrive en interessant rapport om samarbeidet i prosjektet, skrevet til prosjektlederen, innenfor de rammene som er gitt fra BI. Vi ønsker å drøfte og svare på den avgrensede problemstillingen, og komme med nyttige konkrete tips til prosjektlederen og prosjektgruppen, for hvordan de kan samarbeide i fremtiden forankret i de funnene vi har gjort. 1.2.5 Hvordan har vi valgt å løse oppgaven Vi har lagt vekt på at oppgaven skal være enkel og oversiktelig, med en klar struktur. Hele oppgaven er bygget rundt Mikkelsen og Riis 5S-modell. Vi har skildret prosjektet ved å bruke modellen som rammeverk for oppgaven. Vi har i oppgaven referert til modellen på opprinnelsesspråket dansk. Vi har også tatt med de engelske begrepene til Mikkelsen og Riis: The Five C Model, som vi mener gir en klarere forståelse av begrepene. Styring (control), samtale (communication), samhørighet (coalition), samvirke (collaboration) og samordning (coordination). Vi har vurdert hva vi mener er relevant teori tilknyttet hver S, og basert hele vår intervjuguide på modellen og valgt teori. I et PSO- perspektiv, har vi i denne oppgaven valgt å legge vekt på P’en – personene og samhandlingen i prosjektet. Vi har fokusert mindre på organisasjon og systemutvikling for å begrense besvarelsen (Andersen, Grude og Haug 2007). Oppgaven er skrevet med et operasjonelt perspektiv, med tid, kvalitet og kostnad som viktige styringsparametere (Husby et al 2005). Dette fordi det har vært vanskelig for oss å si noe om bruker- og samfunnsperspektivet til prosjektet ut fra de dataene vi har samlet, samt at dette også faller utenfor vår avgrensede problemstilling. Oppgaven retter seg i fortrinnsvis til prosjektlederen og de andre nøkkelpersonene i prosjektgruppen. Side 5
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 2.0 METODER OG KILDER Kapitelet tar for seg hvordan oppgaven er strukturert, hvordan gruppen har jobbet sammen, informasjonsinnhenting og kort om metode- og kildekritikk. 2.1 OPPGAVENS OPPBYGGING I tillegg til å bruke 5S-modellen til Mikkelsen og Riis (2007) som rammeverk for oppgaven, har Erling S. Andersen og Eva Schwenckes bok ”Prosjektarbeid – en veiledning for studenter” (2008) fungert som en generell og overordnet veiledning for utarbeidelsen av bacheloroppgaven. Oppgaven er delt inn i fire kapitler, der kapittel tre tar for seg 5S-modellen. Dette kapittelet er igjen delt inn i fem underkapitler: styring, samtale, samvirke, samhørighet og samordning. Disse underkapitlene er deretter delt inn i en teoridel, der vi presenterer relevant teori (som vi også har benyttet i intervjuguiden), en faktadel som forteller mer om prosjektet, en vurderingsdel og en delkonklusjon. Faktadelen er bygget på informasjon innhentet gjennom intervjuer og observasjon. Oppgaven avsluttes med vår hovedkonklusjon. 2.2 HVORDAN GRUPPEN HAR JOBBET Vi er tre studenter som tar kurset Prosjektledelse 3 ved BI nettstudier. Vi har samarbeidet tidligere i de to foregående modulene i faget med bra resultat, og valgte derfor å jobbe sammen med denne oppgaven. Gruppen har hatt møter nesten ukentlig siden midten av september 2009. Som prosjektverktøy har vi benyttet Projectplace (www.projectplace.no), som er et prosjekt- og samhandlingsverktøy på internett. Der har vi lagret all informasjon som har vært relevant for prosjektoppgaven. I oppstartsmøtet ble det laget en milepælplan med ansvarskart, samt inngått en muntlig samarbeidskontrakt basert på strukturen i boken Prosjektarbeid – En veileder for studenter (Andersen og Schwencke 2008). Vi hadde også en grundig gjennomgang av våre sterke og svake sider før vi fordelte arbeidsoppgavene imellom oss. Før hvert møte har det blitt sendt ut agenda, og vi har skrevet møtereferat fra alle arbeidsmøtene. Disse oppgavene har gått på rundgang hver gang, der én var utnevnt til møteleder og en var referent. Selv om det var en møteleder i hvert møte, har strukturen i gruppa vært flat. Vi la opp til en ambisiøs og tidlig start, for å unngå skippertaks arbeid rett før innleveringsfristen. Denne strategien har gitt oss muligheten til å utarbeide en reflektert og gjennomtenkt besvarelse. Vi har hele tiden vært samkjørte, og alle Side 6
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 9: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?