Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 3.4 SAMVIRKE Dette underkapitlet fokuserer hovedsakelig på tilliten i prosjektgruppen. Vi har også forsøkt å beskrive prosjektkulturen i gruppen. 3.4.1 Teori Samvirke blir omtalt som ”Collaboration” av Hans Mikkelsen og Jens O. Riis og de definerer begrepet på følgende måte: Side 33 Hjælpe andre medarbejdere til at bidrage med deres bedste. Åbenhed og dialog og påvirkning af andre. Arbejdsbidrag med en oplevelse af fælles værdi. Engagement, initiativ og fokus på muligheder. (Mikkelsen og Riis 2007, 137) Briner, Hastings og Geddes (2008) beskriver en modell; Fjorten integrerende prosesser, for hvordan prosjektleder bør holde grep om prosjektet. Vi har valgt å trekke inn bygge opp tillit, ”se oppover og utover”, og skape et stimulerende miljø, ”se innover og nedover”, som relevante faktorer knyttet til samvirke. En viktig faktor knyttet til å skape et stimulerende miljø, er motivasjon. Psykologer har kommet med mange motivasjonsteorier, tre av de mest kjente er Sigmund Freud, Abraham Maslow og Frederick Herzberg. Et motiv, eller drivkraft, er et behov som oppleves så pressende at personen føler seg tvunget til å gjøre noe med det (Kotler 1995). Motivasjon er noe som føles individuelt og som må stimuleres for å oppnås. Noen mener at prosjektarbeidsformen i seg selv er motiverende, som det å jobbe mot et felles mål og at prosjektet byr på utfordrende arbeidsoppgaver, Gällstedt (2003), referert i Karlsen og Gottschalk (2008). I en prosjektsituasjon mener Karlsen og Gottschalk at prosjektleder bør vektlegge følgende punkter for å sikre motiverte medarbeidere; Sørge for at prosjektdeltakerne har klare mål, for eksempel milepæler og prosjektmål. Gi prosjektdeltakerne mulighet til å jobbe selvstendig og ha ansvar for å fullføre arbeidsoppgaver.
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 Sørge for gode arbeidsforhold og tilgang til nødvendige ressurser, verktøy og metoder. Passe på at medarbeideren er godt informert. Ha et evalueringssystem slik at prosjektdeltakerne kan kontrollere jobbresultat. Karlsen og Gottschalk (2008, 230) Tillit Begrepet tillit har ingen universell akseptert definisjon, men det er enighet om at tillit spiller en viktig rolle i relasjoner mellom to parter (Karlsen og Gottschalk 2008). I prosjektet var tilliten mellom TV 2, Plan og Dinamo en svært viktig og vesentlig faktor for å skape et bra resultat. Allerede ved oppstart var det viktig å jobbe bevisst med å opparbeide tillit. Har man gjort en god jobb med å bygge opp tillit fra starten av, vil man kunne høste av dette senere i prosjektet. Tillit har en tilknyting til det å skape et stimulerende miljø, et godt stimulerende miljø vil kunne påvirke prosjektets sluttresultat. For at gruppemedlemmene skal yte sitt beste og være skapende, må de stimuleres og støttes av andre i gruppen. Det er viktig å skape en arena hvor man er åpen og ærlig og hvor det ikke er tabu å si hva man føler. På denne måten vil prosjektmedlemmene føle respekt og at de blir hørt i gruppen. For å lykkes med å skape god tillit og stimulerende miljø, er det viktig å bygge opp en god prosjektkultur. Andersen, Grude og Haug (2007, 162) har laget en oppsummering på hva en god prosjektkultur bør innebære; alle i virksomheten forstår prosjektarbeidsformen og hva den krever av samspill mellom basis og prosjekt hvert prosjekt har gode og forpliktende planer, både på oversiktsnivået og det detaljerte nivået planene blir fulgt opp, slik at alle vet at avvik blir tatt seriøst prosjektet får de ressursene fra basis som man er enige om de faglige beslutningsprosessene blir gjennomført med den kvaliteten og innenfor den tidsrammen man har avtalt og basis har forpliktet seg til Side 34
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 37: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?