Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 Som nevnt tidligere, var prosjektlederen veldig tydelig på hva konseptet inneholdt, dette gjorde at det ble sjeldent behov for å inngå kompromisser. Rammeverket og avgrensninger var satt fra starten. Skulle det allikevel blitt behov for å inngå kompromisser, var prosjektlederen meget bestemt på at det var kun fruktbare kompromisser som ville få medhold. For Plan kunne dette virke som en utfordrende situasjon å forholde seg til. Selv om dette kunne virke som en nedside i prosjektet for Plan, var det viktig å huske på at deltagelsen i artistgallaen hadde en større oppside. I tillegg til god medieomtale og beste sendetid på TV 2, var en vellykket kveld det samme som et års innsats i følge prosjektansvarlig i Plan. Samhold Det ble ikke arrangert felles kick-off for dette prosjektet, intervjuobjektene ga inntrykk av at dette heller ikke har vært savnet. Produsenten mente allikevel at kick-off, eller felles samlinger var viktig i oppstart av prosjekter som dette. Og de ville nok ha hatt det hvis dette var første gang de skulle være med i et slikt prosjekt. Prosjektlederen satt med inntrykk av at prosjektdeltagerne så større viktighet i å komme i gang med arbeidet enn med å være med på et kick-off. Prosjektet ble avsluttet med en oppsummering og middag med prosjektgruppen etter arrangementet. Nøkkelpersonene i prosjektgruppen følte at de var flinke til å gi hverandre ros og ris. Prosjektlederen trodde ikke at det var noe usagt mellom partene. Det tette forholdet mellom prosjektlederen og ansvarlig produsent gjorde også at det var et mer åpent forholdt til positive og negative tilbakemeldinger. Prosjektlederen og produsenten hadde størst fokus på positive tilbakemeldinger som ros og skape god stemning i gruppa, kontra den nedbrytende effekten med det å gi ris. Prosjektkultur TV 2, Dinamo og Plan hadde en felles forståelse for prosjektarbeidsformen. De hadde også en felles oppfattning av at det fantes gode og forpliktende planer på det overordnede nivået som også var nedtegnet i kontrakten. På detaljnivå var det ikke så tydelig. Prosjektlederen tok frem videoreportasjer som et eksempel. Her var det bestemt en opptakstid og tidsplan, men på en annen side var dette allikevel noe som måtte utvikles underveis. Noe som gjorde det svært vanskelig i forhold til detaljplanlegging, i følge Plan. Til tross for dette var det produsentens oppgave å Side 37
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 sørge for at beslutninger ble tatt til rett tid og at planer ble fulgt, dog hadde hun noen ganger en oppfattning av at det kunne være noe beslutningsvegring blant sjefene. Plan oppfattet alle aktørene som veldig proffe, og så på avvik som en selvfølgelig del av hverdagen. Produsenten hadde et bestemt forhold til at avvik ble tatt seriøst og at prosjektarbeiderne måtte levere for å lykkes. Videre syntes hun det var moro å se at medarbeidere blomstret når de fikk ansvar. Prosjektlederen bekreftet at planer ble fulgt, men at virkeligheten ikke alltid var like enkel. Reisene i forbindelse med opptak av videoreportasjene var veldig ryddige i forhold til planlegging. På den andre siden ønsket prosjektleder seg mer spontane avgjørelser av og til, som i gitte tilfeller som for eksempel ved valg av artister til TV- sendingen. I forhold til de faglige besluttingsprosessene bekreftet prosjektlederen at disse ble fulgt nøye i forhold til videoreportasjene, mens det i forhold til artist valgene var ønske om en mer spontan fremgangsmåte. Prosjektlederen begrunnet dette med at det var ønskelig å holde mulighetene åpne for ledige artister tett opp mot sendetid. Han hadde en oppfattning av at det var felles forpliktelser i gruppen. Prosjektlederen fortalte at det fantes et ansvarskart i prosjektet, men ingen milepælplan. Plan oppfattet prosjektet som uformelt, men at alle visste hvem som gjorde hva. De opplevde at det er knappe tidsfrister for beslutninger, men at dette stort sett gikk greit da Plan er en flat organisasjon med korte beslutningsprosesser. Det var også klart definert hvem som hadde mandat til å ta de raske besluttingene fra Plans side. Produsenten prøvde å lese medarbeiderne og hvordan de reagerte for å kunne påta seg en diplomatisk rolle mellom TV 2 og Plan. Hun hadde en oppfattning av at ansvarsfølelsen var høy og at de derfor fulgte beslutningene. 3.4.3 Vurdering Etter hva vi har funnet i intervjuene med de tre aktørene, kan vi gi en vurdering av samvirkefaktoren i prosjektgruppen. Tillit Prosjektgruppen hadde opparbeidet et solid og godt tillitsforhold som bar preg av at alle dro i samme retning. At Plan hadde inngått en kontrakt med TV 2 hvor de egentlig ikke hadde noen påvirkningskraft i forhold til utformingen, gjorde at Side 38
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 41: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?