Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 Ut i fra svarene fra intervjuene tør vi anta at prosjektlederen vekslet mellom å være en delegerende leder når det gjaldt den praktiske utførelsen til å være en instruerende leder når det gjaldt det redaksjonelle. Han sa selv at han ønsket å være delegerende, og ikke detaljstyrende. Vårt inntrykk er at dette stemmer i forhold til hans lederstil. Det virket som han hadde en situasjonsbestemt lederstil, noe situasjonen med prosjektlederens to hatter nærmest påkrevde. Med produsentens organisasjonskart/ansvarskart er det ikke mulig å foreta noen horisontal eller vertikal analyse. Det kan virke som at enkelte prosjektmedarbeidere hadde for mye ansvar, noe som kanskje hadde kommet tydeligere frem ved en horisontal analyse (Andersen, Grude og Haug 2006). Slik kunne de kanskje ha unngått at medarbeiderne hadde for mange oppgaver. Prosjektet kunne kanskje dratt nytte av et skriftlig prinsippansvarskart som viser hva som er en fornuftige arbeids- og ansvarsfordeling av sentrale oppgaver i prosjektet (Andersen, Grude og Haug 2006). Erfaringsoverføring Det virker som om prosjektets rutiner for erfaringsoverføring fungerte bra. Selv om produsenten var 60 % sykemeldt en periode, så fortsatte prosjektet uten store merkbare problemer. Lang erfaring hos både TV 2 og Dinamo var antagelig noe av grunnen til dette. Det virket som om Plan hadde svært gode rutiner på lagring og bruk av tidligere erfaring fra tilsvarende prosjekter. Dette gjorde at de fungerte godt som en tredjepart i dette prosjektet. 3.1.4 Del konklusjon Under styringskapittelet, kan vi konkludere med at måten prosjektet var organisert på fungerte bra for de involverte partene. Med utgangspunktet i kontrakten, virket det som om de tre partene kjente sin oppgave. Det var mye som gikk på kunnskap fra tidligere prosjekter. Da Plan hadde gjort lignede prosjekter før, fungerte dette for dem. Det kan muligens være vanskeligere for en annen tredjepart som ikke kjenner til denne type prosjekter, eller arbeidsformen TV 2 og Dinamo har. Tydeligere ansvarskart på tvers av organisasjonsgrensene, ville muligens virket betryggende på en fremtidig ny tredjepart, selv om Plan ikke hadde noen problemer med å forstå ansvarsfordelingen. Side 21
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 3.2 SAMTALE Dette underkapittelet tar for seg hvordan kommunikasjonen mellom prosjektdeltakerne foregikk og fungerte, sett ut ifra teori om kommunikasjonsplanlegging. 3.2.1 Teori Samtale blir omtalt som ”Communication” av Hans Mikkelsen og Jens O. Riis og de definerer begrepet på følgende måte: Side 22 Information. Informere aktivt og indgå i dialog med de andre om problemstillinger, ideer, løsninger og fremdrift. Søge oplysninger. Stille spørgsmål, søge sparring og prøvning af ideer. (Mikkelsen og Riis 2007, 138) Briner, Hastings og Geddes (2008) snakker om brain-storming som en samtaleform for søking og testing av ideer. Her er det viktig at alle ideer kommer frem, og at ingen diskvalifiseres underveis. Prosjektgruppen skriver ned alt de tror kan være nyttig for gjennomføringen av prosjektet. Deretter går man systematisk til verks for å plukke ut de beste ideer og den beste informasjonen for videre bruk i prosjektarbeidet. En vanlig måte å gjøre dette på, er å bruke post-it lapper, men det ble ikke anvendt i dette prosjektet. Edward de Bono (1985) utviklet på midten av åttitallet ”De seks tenkende hatter”, en metode som brukes til å belyse alle sider av et prosjekt, eller tema. Han mener det er viktig å gi prosjektdeltakere tid og anledning til å kaste frem ideer tidlig i et prosjekt (Husby et al. 2005). Dette kan ha særdeles positiv effekt med tilhørende lave kostnader, og går rett på punktet til Mikkelsen og Riis (2007) om samtale og sparring for testing av ideer. Denne metoden ble heller ikke brukt i prosjektgruppen under arbeidet med artistgallaen. En annen måte å organisere samtalen på er de 10 gylne møtereglene til Briner, Hastings og Geddes (2006). De forklarer hvordan gode prosjektmøter kan holdes,
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 25: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?