Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

More documents

Recommendations

Info

Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 På grunn av prosjektgruppens modenhet, så hadde det gått greit hvis hun ikke kunne delta i prosjektet. Hun sørget alltid for at en prosjektmedarbeider i tillegg til henne hadde den samme kunnskapen hun hadde, slik at dette ville gå smertefritt. Da vi intervjuet henne var hun 60 % sykemeldt, men mente at dette var uproblematisk. Den samme tilbakemeldingen fikk vi fra Plan som hadde produsenten som hovedkontakt. Prosjektlederen fortalte at det er en del ting som hang litt, da produsenten var sykemeldt. Han mente at ved frafall var de tre stykker som alle hadde god kontroll, og at det gikk på erfaring. Det var første gang prosjektansvarlig i Plan jobbet direkte med et slik prosjekt. Hos Plan hadde de veldig mye dokumentasjon fra tidligere samarbeid med TV 2, inkludert rutiner på hvordan de tidligere hadde organisert dette internt. Ingen som jobbet med prosjektet i Plan hadde vært med på artistgallaen før. Så denne gangen valgte de å gå inn å se på hvordan Plan hadde løst det tidligere. Slik trengte de ikke mye tid på å finne ut hvordan de skulle organisere det internt. Prosjektansvarlig i Plan brukte observasjon fra tidligere artistgallaer og dokumentasjon slik som for eksempel business case, resultat case, kampanjeplaner og rapporter for å lette organiseringen av prosjektarbeidet. Dinamo og TV 2 hadde tidligere erfaring lagret på videobånd; alle tidligere artistgallasendinger er tatt vare på. De viktigste kildene til erfaringsoverføring under prosjektet var måten de kommuniserte på. Dette vil vi gå grundigere igjennom under samtalekapitelet. 3.1.3 Vurdering Prosjektorganisering Vår vurdering er at måten prosjektet var organisert på fungerer tilfredsstillende for TV 2 og Dinamo. Plan skulle ønske de hadde større innflytelse på prosjektet, men innså at dette ikke er mulig med den kontrakten de hadde inngått med TV 2. Arbeidsformen med raske beslutninger og en uformell tone fungerte tilfredsstillende for Plan, men ville etter vår vurdering kanskje vært mer utfordrende for en veldedig organisasjon med mindre TV-erfaring. Mer skriftlig dokumentasjon, særlig når det gjelder overordnet planlegging, ville mest samsynlig gitt en mer betryggende effekt. Vi vil komme nærmere inn på dette i samvirkekapitelet. Side 19
Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2010 Forholdet mellom kvalitet, ressurs og tid De vi intervjuet mente det var satt av nok ressurser for at kvaliteten på prosjektet kunne bli tilfredsstillende. Vår observasjon i intervjuer og møter med prosjektdeltagerne, var at flere av medarbeiderne i prosjektgruppen hadde mange oppgaver i forskjellige prosjekter samtidig. Dette gjaldt hovedsakelig for de personene som kom fra Dinamo. Dinamo var også ansvarlig for Nobelkonserten, som ble avholdt fem dager etter artistgallaen, og mange av medarbeiderne jobbet med begge prosjektene. Vi har derimot ingen forutsetning for å si noe om dette har gått ut over kvaliteten på prosjektet. Plan opplevde at tiden var noe knapp, men fortalte at dette håndterte de fint. Prosjektets mandat Ut ifra intervjuene, så virker det som om kontrakten fungerer godt som et mandat for prosjektet. Vurderingen, etter å ha gått igjennom begge kontraktene, er at dette stemmer. Kontraktene inneholder alle de elementene som Andersen, Grude og Haug (2006), mener et mandat bør inneholde. Dette med unntak av at formålet og målene for prosjektet ikke er tydelig spesifisert. Vi kommer nærmere inn på mål under punktet samordning. Ledelsesteori og ansvarsfordeling Etter vår vurdering var det prosjektlederen som hadde strategisk styring i prosjektet, mens produsenten hadde den operative styringen. Sånn sett kan man si at prosjektledelsen var delt mellom disse to. Beslutningsmessig virket det som om ansvarlig produsent fungerte som prosjektets eier fra Dinamos side, og at produsenten forholdt seg til han som en oppdragsgiver på lik linje som med prosjektlederen. Etter svarene vi fikk i intervjuene, kan det virke som om det var noe forvirring om rollene. Dette prosjektet er en partnering eller samarbeidsavtale mellom flere parter som innebar noe utflytende roller og diffuse ansvarsforhold (Husby et al 2005). Noe av grunnen til dette tror vi skyldes at partene har en ulik definisjon av hverandres roller, men at de er enig i hvem som styrer hva. Det virker som om ansvarsfordelingen fungerer godt, fordi de ansvarlige i TV 2 og Dinamo har svært mye erfaring og kjenner hverandre veldig godt. Dette gjør at prosjektgruppen jobber svært fleksibelt og effektivt. Kontrakten er også med på å klargjøre ansvarsfordelingen. Side 20
Page 1 and 2: Bacheloroppgave ved Handelshøyskol
Page 3 and 4: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2
Page 23: Bacheloroppgave i BIK 65101 29.01.2

Bacheloroppgave Samarbeid i prosjekt

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?